Verwaltungskraft (w/m/d) für die Gründungsförderung

Julius-Maximilians-Universität Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Bayern sucht eine Verwaltungskraft zur Unterstützung in der Gründungsförderung mit einem Arbeitsumfang von 50% bis 75%. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung, Koordination von Veranstaltungen, sowie die Pflege von Datenbanken. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bei entsprechender Eignung ist eine Weiterbeschäftigung angestrebt. Bewerbungen, vorzugsweise per E-Mail, werden bis zum 07.01.2026 erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• English language skills are a plus.

Aufgaben

• Unterstützung der operativen Organisation der Gründungsförderung.
• Koordination von Veranstaltungen und Workshops.
• Administrative Betreuung von Förderprogrammen.
• Erstellung, Ablage und Controlling von Verträgen.
• Datenbankpflege und Aufbereitung von Kennzahlen.
• Pflege von Webseiten und Informationsmaterialien.
• Büroorganisation und reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Das Referat 1.5: Servicezentrum Forschung und Technologietransfer (SFT) der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (w/m/d) für die Gründungsförderung

im Umfang von 50% - 75% der regulären Wochenarbeitszeit.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und nur für Bewerbende geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt. Eine Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Eignung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die operative Organisation der Gründungsförderung.
• Sie koordinieren Veranstaltungen und Workshops rund um das Thema Gründung.
• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Förderprogrammen (z. B. Fristenkontrolle, Unterstützung bei der Abwicklung und Finanzen).
• Sie wirken bei der Erstellung, Ablage und Controlling von Verträgen mit.
• Sie pflegen Datenbanken, Mailinglisten und Übersichten (z. B. zu Gründungsteams, Projekten, Fördermitteln) und bereiten Kennzahlen für Berichte und Präsentationen auf.
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation durch die Pflege von Webseiten und Informationsmaterialien in Abstimmung mit dem Team.
• Sie kümmern sich um die Büroorganisation und sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und treten freundlich und sicher gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen auf.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben Erfahrungen mit SAP.
• Sie arbeiten gerne im Team und können Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst bearbeiten.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwer-behinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert ausdrücklich entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mailin einem pdfbis spätestens 07.01.2026 an:

Dr. Iris Zwirner-Baier

Referat 1.5

Campus Hubland Nord

Josef-Martin-Weg 54, 97074 Würzburg

[e-mail]

Für inhaltliche Rückfragen steht Dr. Iris Zwirner-Baier (E-Mail: [e-mail], Tel: [phone]) zur Verfügung.