Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren

Land Niedersachsen; LEER (OSTFRIESLAND); Remote; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Land Niedersachsen sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Bearbeitung von Schreibarbeiten, Aktenpflege, Terminüberwachung und Ausbildungsangelegenheiten. Die Stelle erfordert selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Bewerbungen erfolgen elektronisch über EiS-Online-NileP. Zu den Aufgaben gehören Posteingang/ausgang, Verzeichnisse, Statistiken sowie Material- und Formularverwaltung und Beschaffung.

Qualifications

• Ausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung in Verwaltungsaufgaben ist wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise erforderlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Schreibarbeiten bis zur unterschriftsreifen Vorlage.
• Pflege von Verzeichnissen, Adresslisten und E-Mail-Verteilerlisten.
• Erstellen von Statistiken.
• Material- sowie Formular- und Vordruckverwaltung und Beschaffung.
• Posteingang und -ausgang erledigen.
• Haushaltsangelegenheiten; Ausbildungsangelegenheiten terminüberwachen.
• Aktualisierung von Ausbildungs- und Prüfungsakten.
• Erfassung und Pflege personenbezogener Daten.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Gute Deutschkenntnisse

Education

Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Schreibarbeiten (selbstständige Erledigung bis zur unterschriftsreifen Vorlage)
• Pflege von Verzeichnissen, Adresslisten, E-Mail-Verteilerlisten
• Erstellen von Statistiken
• Material- sowie Formular- und Vordruckverwaltung und Beschaffung
• Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
• Haushaltsangelegenheiten
• Terminüberwachung der Ausbildungsangelegenheiten
• Aktualisierung der Ausbildungs- und Prüfungsakten
• Erfassung und Pflege von personenbezogenen Daten

Beschreibung der Anforderungen:

Beschreibung der Aufgaben:

Die Aufgaben umfassen beispielsweise:

• Schreibarbeiten (selbstständige Erledigung bis zur unterschriftsreifen Vorlage)
• Pflege von Verzeichnissen, Adresslisten, E-Mail-Verteilerlisten
• Erstellen von Statistiken
• Material- sowie Formular- und Vordruckverwaltung und Beschaffung
• Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
• Haushaltsangelegenheiten
• Terminüberwachung der Ausbildungsangelegenheiten
• Aktualisierung der Ausbildungs- und Prüfungsakten
• Erfassung und Pflege von personenbezogenen Daten

Beschreibung der Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine Ausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufm. Schwerpunkt. Berufserfahrung in diesen Bereichen, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine flexible Einarbeitung in unterschiedliche Arbeitsbereiche sind wünschenswert. Eine gute Kommunikationsfähigkeit und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erwünscht.

Besondere Hinweise:

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen.

Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz/standard-titel .

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal EiS-Online-NileP . Für die Abgabe einer Bewerbung sind v.a. Angaben zu Ihren persönlichen Daten und zu den von Ihnen erworbenen Qualifikationen erforderlich. Außerdem werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung folgende Nachweise benötigt:

• Ausbildungszeugnis (als Nachweis der Qualifikation)
• Lebenslauf
• ggf. Arbeitszeugnisse
• ggf. Fortbildungsnachweise
• ggf. Nachweise zu sonstigen Zusatzqualifikationen
• ggf. Nachweis über Gleichstellung / Schwerbehinderung

Bei technischen Problemen mit der Fachanwendung EiS-Online-NileP wenden Sie sich bitte an den Servicedesk von IT.Niedersachsen: Telefon: [phone] (Mo. - Fr. 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr), E-Mail: [e-mail] .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.