Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren

Land Niedersachsen; Dibbersen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Land Niedersachsen sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Beschäftigte/n im Verwaltungsdienst (m/w/d) am Studienseminar Buchholz für das Lehramt an Grund-, Haupt- und Realschulen. Die Stelle umfasst 29,85 Stunden pro Woche, ist unbefristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet; Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TV-L.

Die Tätigkeit umfasst organisatorische Aufgaben der Ausbildung, allgemeine Verwaltung, Posteingang/-ausgang, Beschaffungen, Inventarisierung, Haushaltsführung, Statistik und weitere

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt.
• PC-Kenntnisse (MS-Office, MS-Out look) werden vorausgesetzt.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Datenbanksystemen.
• Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
• Bereitschaft, konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen.

Responsibilities

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Ausbildung der Lehramtsanwärter/innen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroangelegenheiten.
• Posteingang / Postausgang.
• Beschaffungen und Inventarisierung.
• Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung / Statistik.
• Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

MS Outlook

Datenbankkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung mit verwaltungsbezogenem/kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

MS-Outlook

Datenbanksysteme

Job description

Am Studienseminar Buchholz für das Lehramt an Grund-, Haupt- und Realschulen, Bäckerstr. 20, 21244 Buchholz , ist ab dem 01.01.2027 ein Arbeitsplatz

einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29,85 Stunden unbefristet zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet .

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe EG 6TV-L.

Aufgaben:

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Ausbildung der Lehramtsanwärter/innen
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroangelegenheiten
• Posteingang/Postausgang
• Beschaffungen und Inventarisierung
• Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung / Statistik

Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Beschreibung der Anforderungen:

Anforderungsprofil:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt . PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme, MS-Outlook) werden vorausgesetzt. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanksystemen bzw. die Bereitschaft, sich dieses Wissen in einer angemessenen Zeit anzueignen.

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Unerlässlich ist die Fähigkeit und Bereitschaft, mit anderen Menschen konstruktiv zusammenzuarbeiten.

Notwendig sind zudem Einsatzbereitschaft, eine verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte sowie selbständige Aufgabenerledigung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Eine stetige Lernfähigkeit und Lernbereitschaft wird ebenfalls vorausgesetzt.

Wenn Sie auch in schwierigen Situationen und bei großen Arbeitsmengen den Überblick behalten und sich auch bei auftretenden Konflikten und Kritik gesprächs- und kompromissbereit zeigen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.