Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren

Land Niedersachsen; Göttingen; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Die Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport sucht am Studienseminar Göttingen zum 01.01.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in einer 0,5-Stelle (ca. 19,9 Std./Woche).

Die Anstellung ist unbefristet, die Eingruppierung erfolgt in TV-L Entgeltgruppe 6. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltung, Haushaltsführung, Organisation der Ausbildung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst sowie Beschaffung und Inventarisierung in Bibliothek und Fachbibliothek.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz im Umgang mit Ausbildern, Referendaren, Schule und Behörden.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsabläufe und Programme.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltung und Bürotätigkeiten.
• Haushaltsführung und Beschaffung.
• Organisation und Verwaltung der Ausbildung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst.
• Beschaffung und Inventarisierung in der Bücherei und Fachbibliothek.

Skills

Kommunikative Kompetenz

Umgang mit Behörden

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement-Kaufmann/-frau

Tools

MS Office

Job description

Am Studienseminar Göttingen für das Lehramt an Gymnasien ist zum 01.01.2027 ein Arbeitsplatz für eine

Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren

mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,5-Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 19,9 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist nicht weiter teilzeitgeeignet.

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Verwaltung und Bürotätigkeiten,
• Haushaltsführung,
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und der Verwaltung der Ausbildung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst,
• Beschaffung und Inventarisierung in der Bücherei und Fachbibliothek,

Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (Bürokauffrau/ -mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation sowie Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation).

Erforderlich ist eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit AusbilderInnen, ReferendarInnen, Schule und Behörden sowie auch die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe und Programme einzuarbeiten.

Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung sowie Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen.

Darüber hinaus wird eine Persönlichkeit gesucht, die eine wertschätzende Kommunikation pflegt, kontaktfreudig ist und dem Umgang mit jungen Menschen aufgeschlossen gegenübersteht.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz .

Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet: 16332

Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten/ Anforderungen etc.) beantwortet das Studienseminar:

Frau Schumann
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Fragen zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beantwortet die RLSB:

Frau Annika Stolze
Telefon: [phone]
Fax: [phone]
E-Mail: [e-mail]