Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren

RLSB Braunschweig Land Niedersachsen; Braunschweig; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur Braunschweig sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet in einer 0,5-Stelle (ca. 19,9 Std./Woche) für das Studienseminar Braunschweig.

Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltung, Organisation der Lehrkräfte-Ausbildung im Vorbereitungsdienst, Beschaffung und Inventar der Bibliothek sowie Statistik. Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, mennsche Vielfalt wird gewürdigt.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit AusbilderInnen, ReferendarInnen, Schule und Behörden.
• Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung sowie Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltung und Bürotätigkeiten.
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und der Verwaltung der Ausbildung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst.
• Beschaffung und Inventarisierung in der Bücherei und Fachbibliothek.
• Statistik

Skills

Kommunikative Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Office-Programme

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/frau

Tools

MS Office

Job description

Am Studienseminar Braunschweig für das Lehramt an Gymnasien ist zum 01.01.2027 ein Arbeitsplatz für eine Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,5-Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 19,9 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist nicht weiter teilzeitgeeignet.

Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Verwaltung und Bürotätigkeiten
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und der Verwaltung der Ausbildung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst
• Beschaffung und Inventarisierung in der Bücherei und Fachbibliothek
• Statistik

Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (Bürokauffrau/ -mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation sowie Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation).
• Eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit AusbilderInnen, ReferendarInnen, Schule und Behörden sowie auch die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe und Programme einzuarbeiten.
• Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung sowie Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen.
• Darüber hinaus wird eine Persönlichkeit gesucht, die eine wertschätzende Kommunikation pflegt, kontaktfreudig ist und dem Umgang mit jungen Menschen aufgeschlossen gegenübersteht.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet: 16340

Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten/ Anforderungen etc.) beantwortet das Studienseminar:
Frau Beckert
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Fragen zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beantwortet die RLSB:
Frau Annika Stolze
Telefon: [phone]
Fax: [phone]
E-Mail: [e-mail]