Verwaltungskraft (w/m/d)

Land Baden-Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitsmodelle

JobTicket Zuschuss

JobBike Zuschuss

Moderner Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Land Baden-Württemberg sucht eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit für das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL). Die Stelle gehört zur Abteilung 1 – Zentrale Dienste im Referat 11 „Organisation und IT“.

Sie prüfen eigenverantwortlich IT-Bedarfe, kommunizieren mit BK-Out, BITBW und IT-Ansprechpersonen, verwalten Fachverfahren und bearbeiten Rechnungen. Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem IT-Fachberuf, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung in der Verwaltung.
• Idealerweise Kenntnisse in Fachverfahren wie Haushalts-, Personal- oder Dokumentenmanagementsysteme, E-Akte sowie bei der Rechnungsbearbeitung in SAP.
• Gute PC-Kenntnisse in MS-Office, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung über IT-Bedarfe und -Anträge der Organisationseinheiten unter Einhaltung von IT-Richtlinien der Kultusverwaltung.
• Kontakt zur BK-Out-Geschäftsstelle im KM sowie zur BITBW und den IT-Ansprechpersonen in den Organisationseinheiten.
• Kontakt zu Fachreferaten: Steuerung der Hardware-Bereitstellung und -Aussonderung; administrative Verwaltung von Fachanfragen.
• Fachadministration von Verwaltungs-IT-Fachverfahren.
• Rechnungsbearbeitung.

Skills

IT-Fachkompetenz

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

MS-Office

SAP

Education

3-jährige Berufsausbildung IT-Fachberuf oder Verwaltungsfachangestellte/r

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

E-Akte

Fachanwendungen Haushalts-/Personal-/Dokumentenmanagementsysteme

Job description

• Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung
• IT und Digitalisierung,Verwaltung, Organisation und Recht

Vergütung

Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2026

Offene Stellen:

Verwaltungskraft (w/m/d)

• Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis
• Beschäftigungsdauer Unbefristet
• Beschäftigungsumfang Vollzeit
• Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar
• Homeofficemöglichkeit Ja

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in Abteilung 1 - Zentrale Dienste im Referat 11 „Organisation und IT“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft (w/m/d)

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.

Referat 11 ist zuständig für die Angelegenheiten der Organisation (Aufbauorganisation, Gebäudemanagement) und des Inneren Dienstes (Schriftgutverwaltung, E-Akte, Dienstzimmerausstattung), der IT (Hard- und Software, interne Netzstruktur, Informationssicherheit) sowie Maßnahmen im Rahmen der Arbeitssicherheit. Bei den oben genannten Themen ist Referat 11 sowohl für die Zentrale als auch für alle regionalen Einheiten des ZSL (Außen- bzw. Regionalstellen des ZSL) verantwortlich.

Aufgaben

Ihre Schwerpunktaufgaben:

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung über IT-Bedarfe und -Anträge der Organisationseinheiten unter Einhaltung von IT-Richtlinien der Kultusverwaltung,
• Kontakt zur BK-Out-Geschäftsstelle im KM sowie zur BITBW und den IT-Ansprechpersonen in den Organisationseinheiten,
• Kontakt zu Fachreferaten: Steuerung der Hardware-Bereitstellung und -Aussonderung; administrative Verwaltung von Fachanfragen,
• Fachadministration von Verwaltungs-IT-Fachverfahren,
• Rechnungsbearbeitung,

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem IT-Fachberuf, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung in der Verwaltung.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Fachverfahren wie z. B. Haushalts-, Personal- oder Dokumentenmanagementsysteme, E-Akte sowie bei der Rechnungsbearbeitung in SAP.
• Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, solide PC-Kenntnisse (gängige MS-Office -Anwendungen), überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude; Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigenVorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Flexible Arbeitsmodelle & Home-Office

Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, bieten wir Möglichkeiten, Ihren Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office passend zu Ihrer Lebenssituation zu gestalten.

Bezuschusstes JobTicket & JobBike

Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität mit einem attraktiven Zuschuss zum JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr in ganz Baden-Württemberg und bieten attraktive Konditionen für das JobBike.

Moderner & ergonomischer Arbeitsplatz

Wir legen Wert darauf, Ihnen einen modern ausgestatteten und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der Ihr gesundes Arbeiten unterstützt.

Weitergehende Informationen

Sie erwartet:

• Ein motiviertes und kollegial arbeitendes Team,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis erfolgt in Abhängigkeit von den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt der Leiter des Referats 11, Herr Lars Barteit, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail] . Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet der Leiter des Referats 14, Herr Pascal Müller, Telefon [phone], Pascal.Mueller@@zsl.kv.bwl.de

Zur Webseite des Zentrums für Schulqualität und Lehrerbildung Baden-Württemberg