MASTERVORLAGE: Stellenausschreibung (m/w/d)

Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL); Stuttgart; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

JobTicket BW

JobBike BW

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die ZSL in Baden-Württemberg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur eigenständigen Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen, termingerechten Abstimmung und Pflege lehrgangsbezogener Daten. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.

B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) und bringen einschlägige Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation in der öffentlichen Verwaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter).
• Einschlägige administrative Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht.

Responsibilities

• Eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inklusive termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten.
• Eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form.
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen.
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Word

Excel

Outlook

LFB Online

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/-r

Tools

LFB Online

Job description

Stellenausschreibung

MASTERVORLAGE: Stellenausschreibung (m/w/d)

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Über das ZSL
Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.
Weitere Informationen zum ZSL finden Sie auf dem Internetauftritt des ZSL.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inklusive termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
• eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
• eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter).
• Einschlägige administrative Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht.

Erwartet werden

• Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook.

Kenntnisse in der Nutzung der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) sind von Vorteil.

Sie erwartet:

• interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens.