Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Waldshut

landkreis-waldshut; Verwaltungsgemeinschaft Waldshut-Tiengen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Ticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsangebote

Gesundheits- und Sportangebote

Jobrad

Job summary

Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für die Vollzeitstelle am Standort Waldshut-Tiengen. Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Verwaltung von Schülerdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen, die Haushaltsbewirtschaftung, die Erstellung von Statistiken und Inventarverzeichnissen.

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Berufsausbildung
• Sie arbeiten freundlich, serviceorientiert, kontaktfreudig und kommunikationsstark, auch bei hohem Publikumsverkehr
• Sie bringen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, und sind bereit, sich in die schulischen Verwaltungsprogramme WebUntis (Stundenplanung) und „Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg“ einzuarbeiten
• Sie schätzen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und bringen die Bereitschaft mit, sich auf die Anforderungen des Schulalltags einzustellen

Responsibilities

• Eigenständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Schülerdaten und Schülerakten
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Verwaltung des Schuletats
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Inventarverzeichnissen
• Beschaffung von Büromaterialien sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Archivierung von Unterlagen, insbesondere im Zusammenhang mit Abschlussprüfungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination schulischer Abläufe sowie Bearbeitung schulorganisatorischer Angelegenheiten

Skills

Freude am Umgang mit jungen Menschen

Kontaktfreude

kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Word

Excel

WebUntis

Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg

Job description

DasLandratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaftenfreut sich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitposition für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.

Die Gewerblichen Schulen Waldshut bieten mit der Berufs- und Ausbildungsvorbereitung, den ein- und zweijährigen Berufsfachschulen für Fahrzeug-, Metall- und Elektrotechnik, den technischen Berufskollegs I und II, dem Technischen Gymnasium, der zweijährigen Fachschule für Automatisierungstechnik sowie der Berufsschule für Industrie-, Werkzeug-, Zerspannungs- und Feinwerkmechaniker, für Anlagenmechaniker Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, für technische Produktdesigner, elektrische Betriebs- und Energietechniker und für zahnmedizinische Fachangestellte eine große Bandbreite von Schulangeboten an. Derzeit wird die Schule von insgesamt rund 1.100 Schülerinnen und Schüler besucht.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Schülerdaten und Schülerakten
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Verwaltung des Schuletats
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Inventarverzeichnissen
• Beschaffung von Büromaterialien sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Archivierung von Unterlagen, insbesondere im Zusammenhang mit Abschlussprüfungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination schulischer Abläufe sowie Bearbeitung schulorganisatorischer Angelegenheiten

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Berufsausbildung
• Sie zeichnen sich durch Freude am Umgang mit jungen Menschen sowie durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus. Auch bei hohem Publikumsverkehr überzeugen Sie durch Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeglichenes Wesen
• Sie bringen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, und sind bereit, sich in die schulischen Verwaltungsprogramme WebUntis (Stundenplanung) und „Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg“ einzuarbeiten
• Sie schätzen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und bringen die Bereitschaft mit, sich auf die Anforderungen des Schulalltags einzustellen

Wir bieten Ihnen

• Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 7TVöD
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Jobrad)
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

Auskünfte zum genannten Stellenprofil

Annette Spedt
Amt für Kreisschulen und Liegenschaften
Tel.: [phone]
[e-mail]

Fragen zum Arbeitsverhältnis

Marilena Vogt
Amt für Personal und Organisation
Tel.: [phone]
[e-mail]

bis zum 04.11.2026