Verwaltungskraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe

BeWo Richter Thomas Richter; Köln; Vor Ort; EUR 7.800 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Midi-Job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

TVöD-VKA Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Sinnstiftende Arbeit

Zusammenfassung

BeWo Richter Thomas Richter in Köln-Nippes sucht eine organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) für die Eingliederungshilfe auf Teilzeitbasis. Die Stelle bietet flexible 12 bis 20 Wochenstunden und eine abwechslungsreiche Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnung, Klienten- und Stammdatenpflege, Teile der Buchhaltung, sowie Büromanagement und Terminplanung. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Sozialwesen ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Grundkenntnisse im Sozialrecht (SGB IX, SGB XII) bzw. dem Bundesteilhabegesetz (BTHG) von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise; flexible Arbeitszeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).

Aufgaben

• Abrechnung & Leistungsnachweise: Vorbereitung, Prüfung und Erstellung der Abrechnungen mit Kostenträgern (z.B. LVR, Stadt Köln, Selbstzahler).
• Klienten- und Stammdatenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Klientenakten in der Software und Papierordnerpflege.
• Partielle Buchhaltung und Barkasse: Prüfung von Rechnungen, Belegen und Reisekosten, Auszahlung von Mitarbeitenden-Ausgaben, Zuarbeit für die Buchhaltung.
• Allgemeines Büromanagement: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe

Arbeitszeit:
Teilzeit (12 bis 15 max. 20 Wochenstunden – flexibel nach Absprache)

Eintrittstermin:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt / nach Vereinbarung

Einsatzort:
Florastr. 32, 50733 Köln-Nippes

Wir sind ein freundliches, engagiertes Team in der Eingliederungshilfe und unterstützen Menschen mit Assistenzbedarf dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine organisierte und zuverlässige Verwaltungskraft m/w/d. Durch den flexiblen Stundenrahmen (12 bis 15 max. 20 Stunden) eignet sich die Stelle als sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung (Midi-Job), perfekt angepasst an Ihre persönliche Lebenssituation.

Das sind Ihre Aufgaben

• Abrechnung & Leistungsnachweise: Vorbereitung, Prüfung und Erstellung der Abrechnungen mit den zuständigen Kostenträgern (z.B. LVR, Stadt Köln, Selbstzahler). Versendung von Hilfeplänen und Anlagen.
• Klienten- und Stammdatenpflege: Sorgfältige Erfassung und Aktualisierung von Klientenakten in unserer Fachsoftware und in der Papier-Ordnerpflege.
• Partielle Buchhaltung und Barkasse: Kontrolle von Rechnungen, Belegen und Reisekosten, Auszahlung von Mitarbeitenden-Ausgaben, sowie Zuarbeit für die Buchhaltung. Bestellung und Einkauf von Büro- und Sanitärmaterial.
• Allgemeines Büromanagement: Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Koordination von Terminen.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich, dem Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung.
• Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im Sozialrecht (SGB IX, SGB XII) bzw. dem Bundesteilhabegesetz (BTHG) sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe – besonders wichtig bei flexiblen Arbeitszeiten.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel) sowie Offenheit für die Einarbeitung in spezifische Dokumentations- und Abrechnungssoftware.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Einteilung der 12 bis 15/20 Wochenstunden nach Absprache (verteilt auf 3 bis 5 Tage). Perfekt vereinbar mit Familie, Studium oder als flexibler Wiedereinstieg.
• Attraktive Vertragsoptionen: Je nach Stundenanzahl Beschäftigung als sozialversicherungspflichtiger Midi-Job mit langfristiger Perspektive.
• Sicherheit & Vergütung: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer transparenten, leistungsgerechten Vergütung [Stufen 1-3 TVöD VKA].
• Strukturierte Einarbeitung: Eine gründliche und auf Ihren Stundenumfang individuell angepasste Einarbeitungsphase.
• Sinnstiftende Arbeit: Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit den Fachkräften den Rücken freihält.