Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Remotely; Köln; Hybrid; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad-Zuschuss

Fitnessstudio-Zuschuss

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

KÖLN-RING gGmbH sucht für die Leistungsverwaltung eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche. Die unbefristete Stelle umfasst administrative Erfassung, Abrechnungsvorgänge und Abstimmung mit Leistungsträgern.

Ihr Aufgabenfeld deckt Abwicklung, Fristenüberwachung und Datenabstimmung ab. Arbeiten Sie flexibel, teils im Homeoffice, nach Einarbeitung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in der Abrechnung sozialer Leistungen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Vivendi Abrechnungsprogramm wünschenswert.
• Teamfähigkeit und lösungsorientierte Kommunikation.
• Organisationsstärke und Verantwortungsbereitschaft.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Erfassung, Pflege und Kontrolle des Klientenbestandes.
• Korrespondenz und Abstimmung mit Leistungsträgern.
• Erstellung und Prüfung der Abrechnung erbrachter Leistungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten mit Buchhaltung und Kostenträgern.
• Unterstützung der betreuenden Mitarbeitenden bei Leistungsanträgen.
• Überwachung von Fristen für Kostenzusagen.
• Information und Kommunikation zu administrativen Vorgängen.
• Führung und Archivierung von Akten in Papierform und digital.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Excel

Vivendi Abrechnungsprogramm

Jobbeschreibung

Die KÖLN-RING gGmbH ist eine gemeinnützige Einrichtung der Eingliederungshilfe für Menschen mit psychischen Erkrankungen in Köln und steht unter dem Dach der Stegerwald-Stiftung und des Caritasverbandes der Stadt Köln e. V.

Unser Leistungsspektrum umfasst unterschiedliche Angebote der Eingliederungshilfe. Dazu gehören besondere Wohnformen, anbieterverantwortete Wohngemeinschaften, Assistenz in der eigenen Häuslichkeit sowie Angebote der Tagesstruktur.

Für unsere Leistungsverwaltung

An St. Heinrich 1, 50679 Köln suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Administrative Erfassung, Pflege und Kontrolle des Klient*innenbestandes (z. B. Neuanmeldungen, Auszüge, Verträge und Leistungsansprüche)
• Korrespondenz und Abstimmung mit Leistungsträgern
• Erstellung und Prüfung der Abrechnung erbrachter Leistungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten mit der Buchhaltung und den Kostenträgern
• Unterstützung der betreuenden Mitarbeitenden bei Leistungsanträgen, insbesondere bei der Zusammenstellung von Unterlagen, der Stundendokumentation und der Überprüfung von Bewilligungsständen
• Überwachung von Fristen für Kostenzusagen im internen und externen Bereich
• Information und Kommunikation zu administrativen Vorgängen innerhalb und außerhalb der Einrichtung
• Führung und Archivierung von Akten in Papierform und digital

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in der Abrechnung sozialer Leistungen
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere in Excel
• Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm Vivendi wünschenswert
• Teamfähigkeit, eine wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikationsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Stunden pro Woche
• Vergütung nach AVR Anlage 2, Entgeltgruppe 5c sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Wahlweise ein Zuschuss zum JobRad-Leasing, zum Fitnessstudio oder zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Corporate Benefits
• Möglichkeit zur Tätigkeit im Homeoffice mit bis zu 50 % nach der Einarbeitung
• Ein sinnstiftendes und wertschätzendes Arbeitsfeld
• Gemeinsame Feste, Humor und eine gelebte Wertschätzung im Arbeitsalltag

Bei Fragen zur Stelle freut sich unsere Verwaltungsleitung, Herr Teichert unter 0151 180 13733, auf Ihren Anruf.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen.

Eine Hospitation ist im Bewerbungsverfahren möglich.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung