Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Camerloher-Gymnasium Freising Land Bayern; Freising; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildung

VBL Altersvorsorge

JobBike Bayern

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Das Camerloher-Gymnasium Freising sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminkoordination, Schülerverwaltung und das Management des Schulbudgets.

Die Stelle bietet attraktive Weiterbildungsangebote, eine Jahressonderzahlung und weitere soziale Leistungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches und sicheres Auftreten, auch in herausfordernden Situationen.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• Mitarbeit in der Verwaltung des Schuletats / Rechnungswesen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen, Prüfungen sowie Mithilfe in der Schulbibliothek
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

ASV Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Camerloher-Gymnasium Freising sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das musische Gymnasium hat rund 1000 Schülerinnen und Schüler.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die Mitarbeit in der Verwaltung des Schuletats / Rechnungswesen
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen, von Prüfungen sowie Mithilfe in der Schulbibliothek
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwal- tungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanage- ment, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bank- kaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches und sicheres Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil 26,065 Stunden pro Woche (65 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist teilzeitfähig, die Aufteilung der Stelle auf zwei Personen ist möglich.

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Willimski (Schulleiterin Camerloher-Gymnasium Freising, Tel. [phone])

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.