Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger

Grone Bildungszentren NRW Rhei nland gGmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 15.624 - 23.436; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftendes Aufgabengebiet

Motiviertes Team

Regelmäßige Teamevents

30 Tage Urlaub

Tarifliche Bezahlung

Interne und externe Fortbildungen

Flache Hierarchien

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Kerpen & Brühl sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden/Woche. Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Backoffice, koordinieren Termine und bearbeiten die Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozenten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung, sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert. DSGVO-Konformität und Teamfähigkeit sind ebenfalls gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO).

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Teilnehmerverwaltung: Anmeldungen, Vertrags-/Dokumentenmanagement, Datenpflege
• Organisation und Koordination von Kursen/Terminen (Raumplanung, Teilnehmerlisten, Material)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden, Dozierenden und Auftraggebenden
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitung/Unterlagen für Kostenträger (z. B. Nachweise, Listen, Kassenbelege usw.)
• Pflege von Übersichten, Statistiken und Ablagestrukturen (digital/analog)
• Unterstützung im Beschaffungswesen (Bestellungen, Rechnungsprüfung nach Vorgabe)

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Job Overview

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen direkten Beitrag zum Lernerfolg und zur beruflichen Entwicklung von Menschen leisten? Dann kommen Sie zu uns ins Team.

Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung und engagieren uns seit 1895 in der Qualifizierung von Menschen.

Job Details

Position: Verwaltungskraft (m/w/d) – Teilzeit (ab 25 Stunden wöchentlich).

Arbeitsort: Kerpen & Brühl. Beschäftigungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag).

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Teilnehmerverwaltung: Anmeldungen, Vertrags-/Dokumentenmanagement, Datenpflege
• Organisation und Koordination von Kursen/Terminen (Raumplanung, Teilnehmerlisten, Material)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden, Dozierenden und Auftraggebenden
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitung/Unterlagen für Kostenträger (z. B. Nachweise, Listen, Kassenbelege usw.)
• Pflege von Übersichten, Statistiken und Ablagestrukturen (digital/analog)
• Unterstützung im Beschaffungswesen (Bestellungen, Rechnungsprüfung nach Vorgabe)

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)

Benefits

• Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
• Ein tolles und motiviertes Team
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• An die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
• Interne und externe Fortbildungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende