Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - KBA2026-42

Kolping Bildungswerk München und Oberbayern e.V.; München; On-site; USD 43,743 - 52,952; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungs- und Supervisions-möglich

Team-Events & Betriebsausflüge

Offene Unternehmenskultur

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. sucht eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Office-Team in München.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Büroabläufen, Korrespondenz, Telefon und Postbearbeitung sowie die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen und Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Word/Excel.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung.
• Professionelle Unterstützung des Office-Teams im laufenden Tagesgeschäft.
• Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen; Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektanträgen.
• Vorbereitende Arbeiten für zentrale Buchhaltung sowie Controlling der Maßnahmen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

flexibles Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - KBA2026-42

ab sofort / Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Stunden)

Der Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. mit seinen Tochtergesellschaften ist mit seinen rund 420 Mitarbeiter*innen einer der großen Bildungsträger. Schwerpunkte unserer Arbeit ist die berufliche Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie die berufliche Fort- und Weiterbildung. Unsere Standorte befinden sich in der Stadt sowie im Landkreis München und den angrenzenden Landkreisen Bad Tölz, Freising und Miesbach. Wir sind Träger der Adolf-Kolping-Berufsschule, eines Ausbildungshotels sowie dreier Jugendwohnheime mit insgesamt 450 Betten für junge Menschen in Ausbildung.

Die Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH bietet Maßnahmen zur Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, Ausbildungsunterstützung und Ausbildungsvermittlung für Jugendliche und junge Erwachsene an.

Für unser Office-Team in der Landsberger Straße 6 in München suchen wir ab sofort eine*n

Deine Tätigkeiten:

• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung
• Sie unterstützen unser Office-Team professionell im laufenden Tagesgeschäft
• Dazu gehören unter anderem für unsere oben beschriebenen Maßnahmen die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen, sowie die Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen und Projektanträgen
• Vorbereitenden Arbeiten für die zentrale Buchhaltung sowie das Controlling der Maßnahmen sind Teil Ihrer Aufgabe

Dein Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Word/Excel
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und flexible Denk- und Arbeitsweise
• Ihre Organisationsstärke und Ihre lösungsorientierte Eigeninitiative sowie Ihr Zeitmanagement sind gut ausgeprägt
• Ihr Umgang und ihre Kommunikationsfähigkeit mit unseren jugendlichen Teilnehmenden ist gekennzeichnet durch Souveränität, Geduld und Freundlichkeit
• Eigenverantwortung, Selbständigkeit aber auch Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur
• Bezahlung nach Kolping Tarif und Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
• Erfolgsabhängige Jahresprämie
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) + 24. / 31.12 frei sowie zusätzliche Regernerationstage
• Team-Events & Betriebsausflüge
• Internes Qualifizierungsprogramm
• Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ansprechpartner:

Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH, Personalstelle,

Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH - Standort München

Anschrift Kolping Bildungswerk München und Oberbayern e.V. Adolf-Kolping-Straße 1 80336 München