Verwaltungskraft (m/w/d) für den Menüservice

Singener Wochenblatt GmbH & Co. KG Verlag; Konstanz; On-site; EUR 37,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR‑C

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Engagiertes Team

Job summary

Die Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirksgeschäftsstelle Bodensee in Konstanz sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit für den Menüservice. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonkontakt, Beratung der Kundinnen und Kunden sowie Erfassung von Bestellungen.

Sie pflegen Stammdaten, disponieren Touren, setzen Qualitätsstandards um und unterstützen bei Rufbereitschaften. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Dienstleistungsorientierte Einstellung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Vivendi.

Responsibilities

• Telefonische Kundenkontakte im operativen Tagesgeschäft.
• Beratung unserer Kundinnen und Kunden sowie Erfassung von Bestellungen.
• Stammdatenpflege
• Disposition der Touren
• Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Fahrerinnen und Fahrer
• Übernahme einer Rufbereitschaft ca. 2–3 Stunden monatlich an Wochenenden/Feiertagen

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Bereitschaft zur Erweiterung derArbeot

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Vivendi

MS Office

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Menüservice

Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirksgeschäftsstelle Bodensee

location Gottlieb-Daimler-Straße, 78467 Konstanz-Industriegebiet, Deutschland

Veröffentlicht: 14.10.2026

mit Berufserfahrung

3.323 € - 3.581 € pro Monat

Für unseren Malteser Menüservice in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Kundenkontakte im operativen Tagesgeschäft
• Beratung unserer Kundinnen und Kunden sowie Erfassung von Bestellungen
• Stammdatenpflege
• Disposition der Touren
• Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Fahrerinnen und Fahrer (m/w/d)
• Übernahme einer Rufbereitschaft etwa einmal monatlich an Wochenenden oder Feiertagen (ca. 2 bis 3 Stunden)

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Das Bieten Wir:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine umfassende Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas gemäß Anlage 2, Vergütungsgruppe 6b. Die monatliche Bruttovergütung liegt zwischen ca. 3.323€ und 3.581€.
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Ein engagiertes und motiviertes Team

Was Wir Uns Vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Eine dienstleistungsorientierte Einstellung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Software Vivendi
• Freude am selbständigen Arbeiten
• Bereitschaft zur Erweiterung der Arbeitsaufgaben
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation

Die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.