Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%)

BeneVit Gruppe; Mannheim; Vor Ort; EUR 21.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Attraktives Gehalt

Bis zu 31 Urlaubstage

Job-Bike

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnbereiche BeneVit

Familiäres Arbeitsumfeld

Akademie/Weiterbildung

Offene Unternehmenskultur

Top Arbeitgeber

Zusammenfassung

Die BeneVit Gruppe in Mannheim sucht eine kommunikative Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%). Sie sind Organisationstalent, behalten den Überblick und sichern reibungslose Abläufe, damit Pflegekräfte sich auf pflegebedürftige Menschen konzentrieren können.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören Verwaltungsaufgaben, Heimkostenabrechnung, Kassenverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Postbearbeitung und der Ansprechpartner für Angehörige, Bewohner und Mitarbeitende.

Qualifikationen

• Verwaltungsaufgaben bearbeiten (Personal- und Bewohnerakten, Arbeitsverträge)
• Freundlicher, sicherer Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben: Personal- und Bewohnerakten, Arbeitsverträge
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Barkasse und Taschengelder betreuen
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohner:innen
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf Dienste am Wochenende übernehmen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%) in Mannheim Pflege braucht Organisation - kaufmännischer Dreh- und Angelpunkt bei BeneVit!

Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und mögen es, wenn Abläufe rundlaufen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Verwaltungskraft in unserem Mit-Mach-Konzept sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft – damit unsere Betreuungs- und Pflegekräfte sich ganz auf die pflegebedürftigen Menschen konzentrieren können.

Wer wir sind:

Bei BeneVit gestalten wir Pflege anders. Unser Konzept der stationären Hausgemeinschaft, das Mit-Mach-Heim, bringt Lebensfreude und professionelle Pflege unter ein Dach – familiär, alltagsnah und mit einem starken multiprofessionellen Team. Verwaltung spielt dabei eine zentrale Rolle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%) für unsere Einrichtung in Mannheim.

Ihr zukünftiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge etc.
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohner:innen
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf übernehmen Sie auch mal Dienste am Wochenende

Mit diesem Profil sind Sie bei uns richtig:

• Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundlichkeit und Offenheit: Empathischer Umgang mit Bewohner:innen und Mitarbeitenden

Unser Angebot – Wertschätzung für Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – sichere Perspektive von Anfang an
• Attraktives Gehalt – ergänzt durch faire Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt
• Bis zu 31 Urlaubstage – für Ihre Erholung, Balance und neue Energie
• Job-Bike und Mitarbeiterrabatte – attraktive Konditionen für Ihren Alltag
• Betriebliche Altersvorsorge – weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden wichtig sind
• Gemütliche Wohnbereiche statt anonymer Stationen – echte Nähe durch unsere BeneVit-Hausgemeinschaft
• Familiäres Arbeitsumfeld – bei uns sind Kinderlachen, Hundepfoten und echte Herzlichkeit willkommen
• Wissen, das weiterbringt – mit E-Learning & Fachtagungen in unserer eigenen BeneVit-Akademie
• Offene Unternehmenskultur – Ihre Ideen zählen, und Sie werden als wertvolles Teammitglied geschätzt
• Top Arbeitgeber - mehrfach ausgezeichnet u. a. Top 100, Leading Employer & mehr

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir freuen uns auf Sie!