Verwaltungskraft (m/w/d)

RIW Personalservice GmbH; Unna; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Sonderzahlungen

Firmenevents

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

RIW Personalservice GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Bereich in Vollzeit. Die Direktvermittlung ermöglicht den direkten Einstieg beim Kunden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zu den Aufgaben gehören Bewohnerverwaltung, Abrechnung, Mahnwesen, Kostenträgeranträge und die Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen, Krankenhäusern und Behörden. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in Verwaltungs-/Abrechnungssystemen sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitsbereich.
• Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Kenntnisse in Abrechnung, Rechnungswesen und Kostenträgerangelegenheiten von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- bzw. Abrechnungssystemen.

Aufgaben

• Bewohnerverwaltung und Organisation von Bewohneraufnahmen, Ein- und Auszügen.
• Durchführung der Abrechnung und Fakturierung sowie Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten.
• Überwachung offener Posten und Durchführung der ersten Schritte im Mahnwesen.
• Bearbeitung von Kostenübernahmen, Eigenanteilen und Anträgen gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und weiteren Kostenträgern.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Bewohnern, Angehörigen, Krankenhäusern, Kostenträgern und Behörden.
• Pflege und Aktualisierung von Bewohner- und Verwaltungsdaten.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation.
• Erstellung und Bearbeitung von Verwaltungsunterlagen, Übersichten und Auswertungen.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Verwaltungs- bzw. Abrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Gehalt: ab 3.000€ pro Monat

Als etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in der Personaldienstleistung bieten wir Stellenangebote in den Bereichen Gewerbe, Kaufmännisches, Medizin und Soziales. Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Berufsbereiche und bieten Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Branche.

Für einen unserer Kunden aus dem Pflegebereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Bereich in Vollzeit.

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt – Sie starten also direkt bei unserem Kunden in ein festes Arbeitsverhältnis.

• Bewohnerverwaltung und Organisation von Bewohneraufnahmen, Ein- und Auszügen
• Durchführung der Abrechnung und Fakturierung sowie Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
• Überwachung offener Posten und Durchführung der ersten Schritte im Mahnwesen
• Bearbeitung von Kostenübernahmen, Eigenanteilen und Anträgen gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und weiteren Kostenträgern
• Kommunikation und Korrespondenz mit Bewohnern, Angehörigen, Krankenhäusern, Kostenträgern und Behörden
• Pflege und Aktualisierung von Bewohner- und Verwaltungsdaten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Verwaltungsunterlagen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung der Einrichtungsleitung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Pflege- oder Gesundheitsbereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Kenntnisse in Abrechnung, Rechnungswesen und Kostenträgerangelegenheiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs‑ bzw. Abrechnungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und externen Ansprechpartnern
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein freundliches und unterstützendes Team in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen
• Firmenevents, und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung