Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsführung & PDL (m/w/d)

Im Intensivpflegedienst; Heidelberg; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz Walldorf

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Im Intensivpflegedienst in Walldorf sucht ab Oktober 2026 eine Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) für die Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung und PDL. Sie arbeiten 30 Stunden pro Woche und unterstützen GF und PDL bei Organisation und Büroabläufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsvorbereitung, Mitarbeiterakten, Lohnunterlagen, Stundennachweise, Terminplanung und Korrespondenz. Gesucht wird eine Person mit Organisationstalent, zuverlässiger Arbeitsweise und sicheren

Qualifications

• Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wird erwartet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen.
• Pflege, Sortierung und Kontrolle von Mitarbeiterakten.
• Erstellung und Kontrolle von Stundennachweisen.
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnabrechnung.
• Terminplanung und Organisation für GF und PDL.
• Unterstützung bei der Organisation und Pflege von Patientenakten.

Skills

Büroorganisation

Verwaltungserfahrung

Assistenz der Geschäftsführung

Korrespondenz am Telefon

Diskretion

MS Office

Kommunikation

Organisationsgeschick

Tools

Microsoft Office

Job description

Stellvertretende Pflegedienstleitung (stellv. PDL) (m/w/d) – Außerklinische Intensivpflege

Walldorf | 30 Stunden pro Woche | Start ab Oktober 2026

Für unseren ambulanten Intensivpflegedienst in Walldorf suchen ab Oktober 2026 wir eine zuverlässige, strukturierte und freundlicheVerwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsführung und PDL (m/w/d).

Wir suchen eine Person, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass im Büro alles zuverlässig läuft.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Pflege, Sortierung und Kontrolle von Mitarbeiterakten
• Nachhalten fehlender Unterlagen und Fristen
• Erstellung und Kontrolle von Stundennachweisen
• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
• Terminplanung und Terminorganisation für die Geschäftsführung und PDL
• Unterstützung bei der Organisation und Pflege von Patientenakten
• Vorbereitung administrativer Unterlagen bei Neuaufnahmen
• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Microsoft Office
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Gefühl für Prioritäten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Patientendaten
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Pflegedienst ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
• Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Walldorf
• Die Möglichkeit, sich langfristig in unserem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln
• Vergütung: 2.400–3.000 € brutto/Monat bei 30 Wochenstunden, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.