Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Awo Schwerin; Parchim; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

30 Std/Woche

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub an Heiligabend/Silvester

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Team-Events

Massagen am Arbeitsplatz

JobRad Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Awo Schwerin sucht eine Krankheitsvertretung in unserer Pflegeeinrichtung im Raum Parchim. Sie unterstützen die Verwaltung mit Telefonservice, Post- und E‑Mailbearbeitung und übernehmen administrative Aufgaben im Pflegebetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung mit Kostenträgern (myneva, GOON), Unterstützung der Finanzbuchhaltung, sowie die Vorbereitung von Heimverträgen und organisatorische Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Gesundheitswesen (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Wünschenswert: 2-jährige Berufserfahrung in der Verwaltung, ideal in einer stationären/ambulanten Pflegeeinrichtung
• Positive Einstellung, Geduld und Empathie im Umgang mit pflegebedürftigen Menschen
• Flexibilität, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick

Aufgaben

• Telefondienst, Post- und E‑Mailbearbeitung
• Abrechnung der Pflege mit Kostenträgern (myneva, GOON)
• Bearbeitung offener Posten für Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Anträgen 'Hilfe zur Pflege' bei Sozialhilfeträgern
• Kassenführung und Verwahrgeld-Verwaltung der Bewohner
• Enge Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Kostenträgern
• Büro- und Archivorganisation; Schlüsselverwaltung
• Vorstellung des Hauses für Interessenten
• Vorbereitung der Heimverträge für Bewohneraufnahme (GOON)
• Organisatorische Aufgaben (Veranstaltungen, Berufsbekleidung, Material)
• Prüfung Wareneingang/ Lieferscheine

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Verwaltungs­erfahrung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Empathie

Geduld

Flexibilität

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Gesucht wird eine Krankheitsvertretung!

Was wir bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung
• wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
• 30 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (Zuschüsse zu Sehhilfen, Zahnersatz, Heilpraktikerbehandlungen und vieles mehr)
• Mitarbeiterfeste und Team-Events
• BGM – z.b. Massagen am Arbeitsplatz
• Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Corporate Benefits: exklusive Rabatte und Aktionen

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

• Telefondienst, Post- und E-Mailbearbeitung
• Abrechnung der Pflege mit den Kostenträgern mit myneva und GOON
• Bearbeitung der offenen Posten als Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
• Hilfe bei der Antragsbearbeitung „Hilfe zur Pflege“ bei den kommunalen Sozialhilfeträgern
• Kassenführung und Verantwortung für das Verwahrgeld der Bewohner
• Enge Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Angehörigen, Betreuern und Kostenträgern
• Büro- und Archivorganisation sowie Schlüsselverwaltung
• Vorstellung des Hauses für Interessenten
• Vorbereitung der Heimverträge für Bewohneraufnahmen und Anlage neuer Bewohner (Verwaltungsakte, GOON)
• Organisatorische Aufgaben (u.a. Feste/ Veranstaltungen organisieren, Berufsbekleidung, Bestellung/ Verteilung Inko-Material)
• Prüfung Wareneingang/ Lieferscheine

Was Sie mitbringen:

• möglichst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Gesundheitswesen, wie z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. ä.
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• wünschenswert ist eine 2-jährige Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer stationären/ambulanten Pflegeeinrichtung
• positive Einstellung, Verständnis, Geduld und Empathie zur Arbeit mit und fürpflegebedürftige Menschen
• Flexibilität, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick