Verwaltungskraft (m/w/d)

Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V.; Simmern/Hunsrück; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

30 Tage Urlaub

Job summary

Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V. sucht zur Verstärkung seiner Geschäftsstellen in Boppard und Simmern eine Verwaltungskraft in Teilzeit (50%), unbefristet.

Zu den Aufgaben gehören Empfangs- und Telefondienst, Kassenverwaltung, Schlüsselverwaltung, Postbearbeitung sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial. Flexibles Arbeiten vormittags/nachmittags ist vorgesehen.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• solide EDV-Kenntnisse, insbesondere Windows, Word, Excel
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• die Mobilität, beide Dienststellen - Boppard und Simmern - zu erreichen
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, sympathisches Auftreten
• eine wertschätzende Haltung gegenüber Klienten, Besuchern und Ehrenamtlichen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Vormittag/Nachmittag)
• Belastbarkeit und einen kühlen Kopf in hektischen Momenten
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes
• einen Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)
• die Bereitschaft, Ihren Privat-PKW gegen Kilometerpauschale dienstlich zu nutzen

Responsibilities

• Empfangs- und Telefondienst
• Kassenverwaltung
• Schlüsselverwaltung
• Postbearbeitung
• Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung
• Mitarbeit im Facility Management
• allgemeine Bürotätigkeiten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Windows

Word

Excel

Job description

Der Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V. - katholischer Sozialverband für die Landkreise Bad Kreuznach, Birkenfeld und Rhein-Hunsrück - sucht zur Verstärkung seiner Geschäftsstellen Boppard und Simmern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%), unbefristet.

Ihre künftigen Aufgaben sind in der Hauptsache:

• Empfangs- und Telefondienst
• Kassenverwaltung
• Schlüsselverwaltung
• Postbearbeitung
• Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung
• Mitarbeit im Facility Management
• allgemeine Bürotätigkeiten

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• solide EDV-Kenntnisse, insbesondere Windows, Word, Excel
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• die Mobilität, beide Dienststellen - Boppard und Simmern - zu erreichen
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, sympathisches Auftreten
• eine wertschätzende Haltung gegenüber Klienten, Besuchern und Ehrenamtlichen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Vormittag/Nachmittag)
• Belastbarkeit und einen "kühlen Kopf" in hektischen Momenten
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes
• einen Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)
• die Bereitschaft, Ihren Privat-PKW gegen Kilometerpauschale dienstlich zu nutzen

Bei uns finden Sie:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben
• Vergütung nach AVR samt Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• sorgsame Einarbeitung und kollegiale Einbindung ins Team des Caritasverbandes
• kurze Kommunikationswege sowie zugewandte, verbindliche Vorgesetzte
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• wertschätzende Team-Atmosphäre - nicht nur bei Betriebsausflug oder Adventsfeier
• 30 Tage Jahresurlaub und u.a. bis zu drei individuell nutzbare Exerzitien-Tage
• die Vorteile der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen (WGKD) und Dienstrad-Leasing