Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeitsagentur; Moers; Vor Ort; EUR 21.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sachleistungen (z. B. Kinderbetreuungs

JobRad Leasing

Moderne Immobilie

Entwicklungsmöglichkeiten

Begleitung durch Qualitätsmanagement

Zusammenfassung

Belia Seniorenresidenz Kapellen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Wohnanlage mit 80 Pflegeplätzen. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem regionalen Qualitätsmanagement zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die monatliche Leistungsabrechnung, Korrespondenz mit Kostenträgern und Behörden sowie allgemeine Büroorganisation. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung einer stationären Altenpflegeeinrichtung.
• Freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikation sicher und gewandt – persönlich, telefonisch, schriftlich.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen entsprechend dem QMH
• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen
• Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
• Gewissenhaftes Führen der Kassen
• Allgemeine Büroorganisation

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation sicher & gewandt

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Belia Seniorenresidenz Kapellen mit 80 Pflegeplätzen freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Weiterentwicklung der Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Belia bietet Ihnen:

• Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklung einer Einrichtung maßgeblich mitzugestalten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit in einer modernen Immobilie
• Das Leasing Ihres eigenen JobRades

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen entsprechend dem QMH
• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen
• Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
• Gewissenhaftes Führen der Kassen
• Allgemeine Büroorganisation

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
• Grundvoraussetzung: Sie haben praktische Erfahrung und fundiertes Wissen in der Verwaltung einer stationären Altenpflegeeinrichtung (Finanzierungsgrundlagen, Kostenübernahmeregelungen, Abrechnung etc.)
• Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
• Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
• Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten
• Sie wollen nicht nur hinterm Schreibtisch sitzen, sondern verstehen auch die Arbeit im Empfangsbereich als gelebte Servicekultur

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!