Verwaltungskraft (m/w/d)

Arbeitsagentur; Rödinghausen; Vor Ort; EUR 12.000 - 16.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur sucht für das Haus am Wiehen in Rödinghausen eine Verwaltungskraft m/w/d als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 15 Stunden pro Woche.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie sichere EDV-Kenntnisse mit, idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware. Zudem sind Organisationstalent, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Bewohnern gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
• Gute EDV-Kenntnisse, MS Office, idealerweise Pflegesoftware.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern.
• Mitwirkung bei Qualitätsstandards und Prozessen im administrativen Bereich.
• Bewohner-Aufnahme in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung.

Aufgaben

• Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung in administrativen Belangen.
• Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Dokumentationen von Bewohnern.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung.
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen.
• Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern.

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Pflegesoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Für das „Haus am Wiehen“, eine stationäre Einrichtung in Rödinghausen mit 99 Pflegeplätzen für SeniorInnen und Behinderte, suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 15 Stunden in der Woche.

Sie bieten:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder Gesundheitssektor
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Prozessen im administrativen Bereich
• Bewohner-Aufnahme in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Dokumentationen von Bewohnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung
• Erstellung von Berichte, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke
• Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern