Verwaltungskraft (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

faires Gehalt inklusive Bonus

Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Edenred-Karte als monatliches Extra

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag

Teamevents und Firmen-Events

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Team in Bielefeld. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und übernehmen die Pflege von personal- und lohnrelevanten Daten. Wir bieten flache Hierarchien, Weiterbildungsangebote und eine faire Bezahlung inklusive Bonus. Ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung wird gesucht, um die Effizienz und Professionalität unserer Niederlassung zu fördern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Personaldienstleistung.
• Gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
• Positives Auftreten und Flexibilität sind wichtig.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer.
• Erfassung und Pflege von personal- und lohnrelevanten Daten.
• Erstellung von Arbeits- und Überlassungsverträgen.
• Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

gute EDV-Kenntnisse

flexible Anpassungsfähigkeit

professionelle Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Bielefeld

Zur Erweiterung unseres Topteams in Bielefeld suchen wir aktuell eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?

• Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
• Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
• Vergünstigung durch Corporate Benefits - dein Zugang zu starken Marken
• Edenred-Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
• Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
• Team- und Firmen-Events – gemeinsam feiern und zusammenwachsen
• Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen

Deine Aufgaben:

• Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
• Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
• Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
• Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab

Deine Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
• Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse
• Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
• Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das sind wir:

Die Personalhaus-Gruppe wurde 2014 gegründet und steht seitdem für nachhaltige und professionelle Personalvermittlung. An über 20 Standorten in ganz Deutschland bringen wir, dank unserem starken Netzwerk, Menschen und Jobs präzise zusammen. Professionell, richtungsweisend und unaufhaltsam stark, gestalten wir moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickeln nachhaltige und effektive Lösungen für jedes Projekt.