Verwaltungskraft (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faires Gehalt inklusive Bonus

Flache Hierarchien

Corporate Benefits

Edenred-Karte

Weiterbildungen

Zuschuss zur Altersvorsorge

Team-Events

Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag

Zusammenfassung

Die Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Köln in Vollzeit. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, pflegst personalrelevante Daten und erstellst Verträge. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein faires Gehalt, flache Hierarchien und zahlreiche Benefits wie einen Zuschuss zur Altersvorsorge und zusätzliche Urlaubstage an deinem Geburtstag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung.
• Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
• Positive Art und Fähigkeit, flexibel zu reagieren.

Aufgaben

• Erster Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
• Erfassung und Pflege von personal- und lohnrelevanten Daten.
• Erstellung von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen.
• Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Positive Art

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Köln

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?

• Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
• Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
• Vergünstigung durch Corporate Benefits – dein Zugang zu starken Marken
• Edenred-Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
• Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
• Team- und Firmen-Events – gemeinsam feiern und zusammenwachsen
• Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen

Deine Aufgaben:

• Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
• Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
• Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
• Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab

Deine Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
• Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse
• Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
• Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das sind wir:

Die Personalhaus-Gruppe wurde 2014 gegründet und steht seitdem für nachhaltige und professionelle Personalvermittlung. An über 20 Standorten in ganz Deutschland bringen wir, dank unserem starken Netzwerk, Menschen und Jobs präzise zusammen. Professionell, richtungsweisend und unaufhaltsam stark, gestalten wir moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickeln nachhaltige und effektive Lösungen für jedes Projekt.