Verwaltungskraft (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faires Gehalt inklusive Bonus

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

Vergünstigung durch Corporate Benefits

Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Team‑ und Firmen‑Events

Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag

Zusammenfassung

Die Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Verwaltungskraft in Vollzeit für ihre Niederlassung in Osnabrück. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer, pflegst personal- und lohnrelevante Daten und unterstützt die Disposition durch das Erstellen von Arbeitsverträgen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast Freude am Umgang mit Menschen. Es erwartet dich ein faires Gehalt, flache Hierarchien sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung.
• Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
• Positive Art, um flexibel auf Gegenüber einzugehen.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Anlaufstelle für Besucher und Anrufer sein.
• Personal- und lohnrelevante Daten erfassen und pflegen.
• Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge erstellen.
• Aufträge bearbeiten und abwickeln.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Professionalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Osnabrück

Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg!

Zur Erweiterung unseres Topteams in Osnabrück suchen wir aktuell eine:

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?

• Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
• Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
• Vergünstigung durch Corporate Benefits - dein Zugang zu starken Marken
• Edenred‑Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
• Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
• Team‑ und Firmen‑Events – gemeinsam feiern und zusammenwachsen
• Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen

Deine Aufgaben:

• Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
• Du erfasst und pflegst personal‑ und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
• Du erstellst Arbeits‑ und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
• Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab

Deine Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
• Organisationstalent und gute EDV‑Kenntnisse
• Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
• Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das sind wir:

Die Personalhaus‑Gruppe wurde 2014 gegründet und steht seitdem für nachhaltige und professionelle Personalvermittlung. An über 20 Standorten in ganz Deutschland bringen wir, dank unserem starken Netzwerk, Menschen und Jobs präzise zusammen. Professionell, richtungsweisend und unaufhaltsam stark, gestalten wir moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickeln nachhaltige und effektive Lösungen für jedes Projekt.