Verwaltungskraft (m/w/d)

bfw-Unternehmensgruppe; Gießen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Zusammenfassung

Die bfw-Unternehmensgruppe in Gießen sucht ab dem 01.08.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit, befristet bis 03.05.2027. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, betreuen Teilnehmende des Cafés und unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten.

Wir bieten ein aufgeschlossenes Team, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine Vergütung nach Haustarifvertrag.

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Keine Einträge im erweiterten Führungszeugnis.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung.
• Betreuung und Rückhalt im Café für Teilnehmende.
• Organisatorische Unterstützung im Café.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Umgang mit digitalen Medien

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum 01.08.2026 als

Verwaltungskraft (m/w/d)

(Standort:Gießen/ Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team am StandortGießen!

Wir suchen ab 01.08.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Wo) befristet bis 03.05.2027, mit Option auf Verlängerung.

Der Einsatz erfolgt in der Maßnahme "Café zur Förderung schwer zu erreichender junger Menschen - § 16h SGB II". Das Café ist eine niederschwellige Anlaufstelle für Jugendliche und junge Erwachsene (unter 25 Jahren), die von den regulären Sozial- und Bildungssystemen nicht mehr erreicht werden, mit dem Ziel, sie zu stabilisieren und wieder an den Arbeitsmarkt heranzuführen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminplanung, Erstellung von Abrechnungen, Beschaffungswesen und Botengänge
• Präsenz und Betreuung im Café (z. B. Zubereitung von Getränken)
• Unterstützung der Teilnehmenden in Küche und Hauswirtschaft sowie bei Einkäufen
• Unterstützung bei den organisatorischen Aufgaben im Café

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich und mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe
• Gute aktuelle MS-Office-Kenntnisse
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Keine Einträge im erweiterten Führungszeugnis nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)
• Ein Nachweis des persönlichen Impfstatus gegen Masern gem. §20 Abs.9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist zwingend vor Aufnahme der Tätigkeit erforderlich.

Unser Unternehmen

Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH ist ein Tochterunternehmen der bfw-Unternehmensgruppe. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 288-2126-3350 (Agentur: 10001-1003115490-S).

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)