Verwaltungskraft (m/w/d)

inab - Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH; Gießen; Vor Ort; EUR 16.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrag nach Haustarifvertrag

30 Tage Urlaub + Feiertage frei

Tag für mich

Jobrad

Fitnessstudio-Kooperationen

Zusammenfassung

inab - Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH sucht am Standort Gießen eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit (24 Std./Woche) befristet bis 03.05.2027 mit Option auf Verlängerung. Die Stelle erfolgt im Rahmen der Maßnahme Café zur Förderung schwer zu erreichender junger Menschen – § 16h SGB II.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Abrechnungen und Beschaffungswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kein Einträge im erweiterten Führungszeugnis nach § 30 a BZRG
• Nachweis des Impfstatus gegen Masern gem. IfSG ist zwingend vor Aufnahme der Tätigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminplanung, Abrechnungen, Beschaffungswesen und Botengänge
• Präsenz und Betreuung im Café (z. B. Zubereitung von Getränken)
• Unterstützung der Teilnehmenden in Küche und Hauswirtschaft sowie bei Einkäufen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Café

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännisch-verwaltende Ausbildung

Berufserfahrung mit Zielgruppe

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team am Standort Gießen!

Wir suchen ab 01.08.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Wo) befristet bis 03.05.2027, mit Option auf Verlängerung.

Der Einsatz erfolgt in der Maßnahme "Café zur Förderung schwer zu erreichender junger Menschen - § 16h SGB II". Das Café ist eine niederschwellige Anlaufstelle für Jugendliche und junge Erwachsene (unter 25 Jahren), die von den regulären Sozial- und Bildungssystemen nicht mehr erreicht werden, mit dem Ziel, sie zu stabilisieren und wieder an den Arbeitsmarkt heranzuführen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminplanung, Erstellung von Abrechnungen, Beschaffungswesen und Botengänge
• Präsenz und Betreuung im Café (z. B. Zubereitung von Getränken)
• Unterstützung der Teilnehmenden in Küche und Hauswirtschaft sowie bei Einkäufen
• Unterstützung bei den organisatorischen Aufgaben im Café

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich und mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe
• Gute aktuelle MS-Office-Kenntnisse
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Keine Einträge im erweiterten Führungszeugnis nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)
• Ein Nachweis des persönlichen Impfstatus gegen Masern gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist zwingend vor Aufnahme der Tätigkeit erforderlich.

Ihre Vorteile bei uns

• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach Haustarifvertrag 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 288-2126-3350.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Unser Unternehmen

Das Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) - Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren rund 2.000 Mitarbeiter/innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen und unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.