Verwaltungskraft (m/w/d)

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw); Lieser; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Heiligabend & Silvester frei

Zusätzlicher freier Tag

Flexible Arbeitszeiten & -konten

Jobrad

Fitnessstudio-Kooperationen

Einkaufsplattform

Zusammenfassung

inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Café‑Projekts für Jugendliche. Teilzeit (24 Std./Woche), befristet bis 03.05.2027, mit Option auf Verlängerung.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Café-Betreuung, Unterstützung in Küche/Hauswirtschaft sowie Begleitung der Teilnehmenden bei Einkäufen. Voraussetzungen: kaufmännische Verwaltungsausbildung und Erfahrung mit der Zielgruppe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm.-verwaltenden Bereich.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben: Terminplanung, Erstellung von Abrechnungen, Beschaffungswesen und Botengänge.
• Präsenz und Betreuung im Café (z. B. Zubereitung von Getränken).
• Unterstützung der Teilnehmenden in Küche und Hauswirtschaft sowie bei Einkäufen.
• Unterstützung bei den organisatorischen Aufgaben im Café.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

digitale Arbeitmittel

freundliches Auftreten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ausbildung

Kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort: Gießen
Teilzeit (24 Std./Woche) – befristet bis 03.05.2027, mit Option auf Verlängerung

Wir suchen ab 01.08.2026 eine engagierte Verwaltungskraft, die unser Café "Café zur Förderung schwer zu erreichender junger Menschen – 16h SGB II" unterstützt. Das Café ist eine niederschwellige Anlaufstelle für Jugendliche und junge Erwachsene (unter 25 Jahren), die von den regulären Sozial- und Bildungssystemen nicht mehr erreicht werden. Ziel ist die Stabilisierung und die Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben: Terminplanung, Erstellung von Abrechnungen, Beschaffungswesen und Botengänge
• Präsenz und Betreuung im Café (z. B. Zubereitung von Getränken)
• Unterstützung der Teilnehmenden in Küche und Hauswirtschaft sowie bei Einkäufen
• Unterstützung bei den organisatorischen Aufgaben im Café

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich und mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe
• Gute aktuelle MS‑Office‑Kenntnisse
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Fehlende Einträge im erweiterten Führungszeugnis sowie im Bundeszentralregister gemäß §30 BZRG
• Nachweis des persönlichen Impfstatus gegen Masern gemäß §20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz – zwingend vor Aufnahme der Tätigkeit erforderlich

Ihre Vorteile bei uns

• Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team engagiert sich täglich für unsere Vision
• Chancengleichheit und neue Perspektiven schaffen wir gemeinsam
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend + Silvester arbeitsfrei + zusätzlicher freier "Tag für mich"
• 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
• Kollegiale Beratung, Supervision und Coaching
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad, Fitnessstudio‑Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Unser Unternehmen

Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH ist ein Tochterunternehmen der bfw‑Unternehmensgruppe. Wir begleiten junge Menschen vom ersten Schultag bis zum erfolgreichen Abschluss ihrer Berufsausbildung und entwickeln Produkte für Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation, zugeschnitten auf das jeweilige Alter und die Entwicklungsstufe.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet; weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten sind ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.