Verwaltungskraft (m/w/d)

EuBiA GmbH; Duisburg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Respekt und Wertschätzung

Arbeitsumfeld mit Herz

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen durch Arbeitgeber

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Die EuBiA GmbH sucht am Standort Duisburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Festanstellung. Sie arbeiten im Team der Verwaltung und unterstützen bei organisatorischen Prozessen in einem sozial orientierten Bildungsunternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kundenkontakt, Kursabwicklung, Datenpflege sowie Administrative Tätigkeiten rund um Anmeldungen und Abrechnungen. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Büromanagement.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in interne Datenbanksoftware.
• Bereitschaft zur Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit.

Responsibilities

• Teilnehmerbetreuung und Produktberatung.
• Kontaktpflege zum Kostenträger und Verwaltung von Anmeldungen (telefonisch, per E-Mail, persönlich).
• Vor- und Nachbereitung von Kursen.
• Schriftverkehr mit Kunden (Einladungen, Bescheinigungen) führen.
• Pflege von Teilnehmerdaten, Postbearbeitung, Ablage und Archivpflege.

Skills

Büromanagement

MS Office Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Tools

MS Office

Datenbanksoftware

Job description

„Effizienz, Organisation, Erfolg: Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams!“

Wer wir sind

Die Gesellschaften der EuBiA (Europäische Bildungsakademie) sind soziale Bildungs- und Beratungsunternehmen mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf Weiterbildungsangebote für Firmen- und Privatkunden auf dem nationalen wie internationalen Markt spezialisiert.

Wir stehen für bedarfs- und kundenorientierte Aus- und Weiterbildung mit garantierter Qualität in der Bildung. Bei der Entwicklung unserer Bildungsangebote nach dem SGB II und SGB III berücksichtigen wir die Lage und Entwicklung des Arbeitsmarktes, unterstützen unsere Kunden bei der Eingliederung in den regulären Arbeitsmarkt und bieten darüber hinaus Hilfestellung in allen Lebenslagen.

Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement – mit dieser Motivation helfen wir bei der EuBiA Menschen, für sich den richtigen beruflichen Weg zu finden! Wir unterstützen, unterrichten, coachen und begleiten jeden und jede auf dem individuellen persönlichen und beruflichen Weg - Hilfe zur Selbsthilfe mit Freude und Leidenschaft!

Bei uns wirken unterschiedlichste Nationalitäten zusammen, wir bieten unsere Leistungen in verschiedenen Sprachen an, wir leben und lieben Diversity!

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Duisburg suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit in Festanstellung eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Was wir Ihnen bieten

• Gegenseitige Begegnung mit Respekt, Wertschätzung und auf Augenhöhe
• ein innovatives Unternehmen mit Herz und Verstand
• ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt
• eine anspruchsvolle, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit
• ein freundliches Team in einem Gesamtunternehmen, das immer zusammenhält
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Womit Sie uns überzeugen

• Absolut kunden- und serviceorientiertes Kommunikationstalent
• Sehr kollegiales und freundliches Wesen
• Ausgeprägt zuverlässige, strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Stressresistenz, behalten Sie den Überblick und Ihre Handlungsstärke auch in herausfordernden Situationen

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Berufserfahrung im Büromanagement
• Fundierte Kenntnisse von MS Office und Fähigkeit, sich in die interne Datenbanksoftware einzuarbeiten

Womit Sie uns unterstützen dürfen

• Produktberatung
• Teilnehmerbetreuung
• Kontaktpflege zum Kostenträger
• Annahme von Anmeldungen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
• Vor- und Nachbereitung von Kursen
• Schriftverkehr mit Kunden (Einladungen, Bescheinigungen etc.)
• Pflege von Teilnehmerdaten
• Postbearbeitung, Ablage und Archivpflege