Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

EuBiA GmbH; Lübeck; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle

Résumé du poste

EuBiA GmbH sucht eine organisatorisch versierte Assistenz, die die Regionalleitung in Lübeck unterstützt. Sie verwaltet Termine, Fristen und Dokumente und fungiert als zentrale Schnittstelle zu Standorten, Kostenträgern und Partnern.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, erstellen Berichte, Präsentationen und Vorlagen und pflegen Daten in Microsoft 365/Asana. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle und direkte Zusammenarbeit mit der Regionalleitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Projektorganisation oder Verwaltung hilfreich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung der Regionalleitung: Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Reiseplanung und Priorisierung des Tagesgeschäfts.
• Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen, Standortrunden und Terminen mit Kostenträgern; Protokollführung.
• Schnittstelle zwischen Regionalleitung, Standorten, Verwaltung und externen Partnern.

Connaissances

Eigenständiges Arbeiten

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft 365

Asana

Description du poste

„Jeden Tag einen Menschen in eine sinnstiftende Tätigkeit bringen.“

Du hältst den Laden zusammen – und bringst Dinge selbst zu Ende.

Unsere Regionalleitung steuert mehrere Standorte, Teams, Kostenträger und Projekte gleichzeitig. Was dabei fehlt: jemand, der den Überblick behält, Termine und Unterlagen im Griff hat, Fäden zusammenführt – und nicht nur vorbereitet, sondern auch selbst umsetzt. Keine klassische Vorzimmer-Rolle, sondern eine rechte Hand mit eigenem Verantwortungsbereich.

Du musst nicht aus der Bildungsbranche kommen. Du musst organisieren können, mitdenken und Verantwortung mögen. Den Rest zeigen wir dir. Dein Arbeitsplatz ist unser Standort in Lübeck.

Wer wir sind

Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist als operative Tochtergesellschaft der IWQ Holding ein Bildungsträger mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein und Hamburg. Seit über 15 Jahren konzipieren und realisieren wir geförderte Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprach- und Integrationskurse und Weiterbildungen – AZAV-zertifiziert, für Kostenträger, Firmenkunden und Selbstzahler.

Was uns ausmacht: Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement. Wir entscheiden schnell, arbeiten nah am Markt und nah an den Menschen. Bei uns arbeiten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlichster Herkunft zusammen, wir beraten und unterrichten in mehreren Sprachen. Diversity is für uns kein Schlagwort, sondern gelebter Alltag.

Deine Aufgaben

• Du hältst der Regionalleitung den Rücken frei: Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Reiseplanung und Priorisierung des Tagesgeschäfts.
• Du bereitest Besprechungen, Standortrunden und Termine mit Kostenträgern vor, führst Protokoll und sorgst dafür, dass Beschlüsse nicht liegen bleiben.
• Du bist Schnittstelle zwischen Regionalleitung, Standorten, Verwaltung und externen Partnern – und weißt, wer was bis wann braucht.

Umsetzung & eigene Themen

• Du übernimmst Aufgaben nicht nur zur Vorbereitung, sondern bringst sie selbst zu Ende: Unterlagen zusammenstellen, Anfragen bearbeiten, Auswertungen erstellen, kleinere Projekte eigenständig steuern.
• Du erstellst Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen – kurz, sauber, auf den Punkt.
• Du pflegst Daten und Vorgänge in unseren Systemen (u. a. Microsoft 365, Asana) und hältst Dokumentationen aktuell.
• Du beantwortest Anfragen von Teilnehmenden, Kostenträgern und Partnern im Namen der Regionalleitung – freundlich, verbindlich und nachvollziehbar.
• Du formulierst Schreiben, E-Mails und Vorlagen, die man ohne Nachbearbeitung rausschicken kann.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg mit passender Praxiserfahrung willkommen.
• Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Projektorganisation oder Verwaltung.
• Organisationstalent: Du behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick, setzt Prioritäten und hältst Fristen.
• Du denkst eigenständig mit, erkennst, was als Nächstes ansteht, und handelst, bevor jemand fragt.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams); Erfahrung mit Asana oder ähnlichen Tools ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind willkommen.
• Kenntnisse aus der Bildungsbranche (AZAV, geförderte Maßnahmen, Kostenträger) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein freundliches, klares Auftreten – auch wenn es mal hektisch wird.

Was wir dir bieten

• Eine Rolle mit echtem Einfluss: Du arbeitest direkt mit der Regionalleitung und siehst, wie Entscheidungen entstehen und wirken.
• 15 bis 25 Stunden pro Woche mit fester Planung – ideal kombinierbar mit Familie, Studium oder weiteren Tätigkeiten.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Konzernbürokratie.
• Ein aufgeschlossenes Team mit echter Diversity – auf Augenhöhe und mit Freude an der gemeinsamen Arbeit.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Corporate Benefits – attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern.
• Gezielte Förderung deiner Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit: Unsere Arbeit bringt Menschen in Beschäftigung – jeden Tag.

Eckdaten

• Dienstsitz: Lübeck
• Arbeitszeit: Teilzeit, 15–25 Stunden/Woche (Wunschmodell 20 Std.), Arbeitszeitmodell nach Vereinbarung
• Anstellung: Festanstellung bei der EuBiA GmbH
• Anzahl Stellen: 1
• Ausschreibende Stelle: IWQ Holding GmbH (für die operativen Tochtergesellschaften der EuBiA-Gruppe)

Hinweis zur Anstellung

Diese Stelle wird zentral von der IWQ Holding GmbH ausgeschrieben. Die Anstellung erfolgt bei der EuBiA GmbH, einer operativen Tochtergesellschaft der EuBiA-Gruppe, am Standort Lübeck.

Bei uns zählt der Mensch: Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung ausdrücklich willkommen.