Verwaltungskraft (m/w/d)

Land Niedersachsen; Bad Harzburg; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Niedersächsische Internatsgymnasium Bad Harzburg sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 27 Wochenstunden in Teilzeit, befristet bis zum 31.07.2027. Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, Schülerverwaltung und Verwaltung des lehrenden Personals.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation).
• EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, sowie Erfahrung mit HWS-Systemen sind wünschenswert.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Schülerverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben rund um die Schülerbeförderung betreuen.
• Verwaltung des lehrenden Personals unterstützen.

Kenntnisse

Büroorganisation

EDV-Kenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

Word

Excel

PowerPoint

HWS-System

Jobbeschreibung

Am Niedersächsischen Internatsgymnasium in Bad Harzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz für eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,678-Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 27,0 Wochenstunden) befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben,
• Schülerverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben rund um die Schülerbeförderung,
• Verwaltung des lehrenden Personals.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (Bürokauffrau/ -mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation sowie Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation).

Erfahrungen im Bereich EDV, im Umgang mit den Office-Programmen (insb. Word, Excel, Powerpoint) und im HWS-System sind wünschenswert. Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung sind von Vorteil.

Darüber hinaus wird eine Persönlichkeit gesucht, die eine wertschätzende Kommunikation pflegt, kontaktfreudig ist und dem Umgang mit jungen Menschen aufgeschlossen gegenübersteht.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz.

Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet: 16288 Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten/ Anforderungen etc.) beantwortet die Schule: Herr Stephan Homberg Telefon: [phone] E-Mail: [e-mail]

Fragen zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beantwortet die RLSB: Frau Annika Stolze Telefon: [phone] Fax: [phone] E-Mail: [e-mail]

Informationen Dienststellen: Nds. Internatsgymnasium Bad Harzburg 38667 Bad Harzburg

Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5

Bewerbungsschluss: 11.10.2026

Stellenumfang: 0,678

Plätze: 1

Befristung: 31.07.2027

Stellennummer: 118216