Verwaltungskraft (Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft oder vergl. Abschluss) für [...]

Der Paritätische Baden-Württemberg; Aalen; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Frauenteam

TVöD-Fortbildung

Mobiles Arbeiten

Fahrtkostenzuschuss

Altersvorsorge 2027

Job summary

Der Paritätische Baden-Württemberg sucht in Aalen eine Verwaltungskraft zur Unterstützung der neuen EM.AA-Fachberatungsstelle gegen Gewalt an Frauen. Die Position ist 50% Teilzeit mit Arbeitsort Remote & Präsenz und startet idealerweise zum 1.

November 2026. Sie arbeiten im kleinen Team, übernehmen administrative Aufgaben, Dokumentation, Datenverwaltung und unterstützen Netzwerkarbeit, Öffentlichkeitsarbeit sowie das Krisendienst- und Informationsmaterial.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Organisation sozialer Projekte von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Dokumentation und Datenverwaltung.
• Interkulturelle Sensibilität sowie Verständnis für die Arbeit mit vulnerablen Zielgruppen.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitungs- und Koordinierungsstelle beim Aufbau der Beratungsstelle in Aalen.
• Übernahme zentraler administrativer, dokumentarischer und organisatorischer Aufgaben.
• Unterstützung von Organisation, Strukturaufbau, Dokumentation, Datenmanagement, Netzwerkarbeit und Öffentlichkeitsarbeit.
• Mitwirkung bei Informationsmaterialien, Gruppenangeboten und Ehrenamtsarbeit.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Krisendienst.

Skills

Interkulturelle Sensibilität

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Dokumentation/Datenverwaltung

Führerschein Klasse B

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Eintrittsdatum

• November 2026

Bewerbungsfrist

Mi., 30.09.2026 - 12:00

Umfang

50%

Arbeitsort

Remote & Präsenz

E-Mail

[e-mail]

Webseite

Website besuchen

Adresse

EM.AA Fachberatungsstelle gegen Gewalt an Frauen
Hirschbachstr. 10
73431 Aalen
Deutschland

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Für unsere neue Fachberatungsstelle EM.AA in Aalen suchen wir eine Verwaltungskraft zum 1. November 2026 (oder später). Wir begleiten Frauen in schwierigen Lebenssituationen und eröffnen neue Perspektiven – vertraulich, kostenlos und kultursensibel. Unser Angebot richtet

Sich An Frauen, Die Unterstützung Suchen – Zum Beispiel

• in belastenden oder unsicheren Lebenssituationen
• Bei Partnerschaftsgewalt, familiärer Gewalt, digitaler Gewalt
• ohne sicheren Wohnraum oder soziale Unterstützung
• In prekären Notlagen

Ihre Aufgaben

• Als Verwaltungskraft unterstützt du die Leitungs- und Koordinierungsstelle beim Aufbau und der organisatorischen Umsetzung der neuen Beratungsstelle in Aalen.
• Du übernimmst zentrale administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben und trägst damit wesentlich zur Funktionsfähigkeit und Qualitätssicherung des Angebots bei.
• Dazu gehört die Unterstützung in Organisation und Strukturaufbau, Dokumentation und Datenmanagement, Unterstützung der Netzwerkarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Informationsmaterialien, Unterstützung der Gruppenangebote und Ehrenamtsarbeit, Administrative Unterstützung im Krisendienst, Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

• Du hast eine feministische, parteiliche und kultursensible Grundhaltung, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und die Motivation, dich in ein kleines, familiäres Frauenteam einzubringen?
• Ein tragendes Netzwerk für und von Frauen mit aufzubauen?
• Dich weiterzubilden und flexibel auf Gegebenheiten im Arbeitsalltag zu reagieren?

Dann bist du bei uns genau richtig.

• Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Organisation sozialer Projekte sind von Vorteil
• strukturierte Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse in Dokumentation und Datenverwaltung
• Interkulturelle Sensibilität sowie ein Verständnis für die Arbeit mit vulnerablen Zielgruppen sind eine wichtige Voraussetzung.
• Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B.

Was wir bieten

• Wir bieten dir die Mitarbeit in einem engagierten, professionellen Frauenteam
• Supervision, Fortbildung, Bezahlung in Anlehnung an TVöD, kompetente Einarbeitung
• die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge ab 2027

Infos bekommst du unter 0152 336 338 96

Anhang

Stellenausschreibung_Verwaltungskraft_EM.AA_.pdf (96.89 KB)