Verwaltungskraft in einem Seniorenzentrum (m/w/d)

hansa-gruppe; Bremen; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Aufstiegsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Kostenfreie Berufsbekleidung

Mitarbeiterrabatte

Teamkultur

und vieles mehr

Zusammenfassung

HANSA Gruppe in Bremen sucht eine Teilzeitkraft in der Verwaltung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufbereitung von Auswertungen, Berichte, Vertragsvorbereitungen sowie Kostenabrechnungen und Büroorganisation.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Gesundheitswesen. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Team-Events werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Gesundheitswesen, gerne mit Berufserfahrung.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten sowie administrativen Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Beratungsgesprächen und Hausführungen für Interessent:innen.
• Vorbereitung und Erstellung der Heimverträge bis zur Unterschrift durch die Einrichtungsleitung.
• Durchführung der Heimkostenabrechnung, vertretungsweise Buchhaltung und Bewohneraktenführung.
• Mitwirkung an Abrechnungen gegenüber Leistungsträgern, Kontierung, Lastschriften und Kontenpflege.
• Büroorganisation, Postbearbeitung und Erledigung des Schriftverkehrs.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationstalent

Teamarbeit

Kundenorientierung

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Systeme

Pflegedokumentation (EDV)

Jobbeschreibung

Berufsgruppe

Verwaltung

Anstellungsart

Teilzeit (20 Std./Woche)

Karrierelevel

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Standort

Bremen

Über uns

Die HANSA Gruppe bietet seit 1982 Senioreneinrichtungen in Nord- und Mitteldeutschland, die sich ganz auf die Bedürfnisse älterer Menschen konzentrieren. Unser Ziel ist es, den Lebensabend unserer Bewohner so angenehm wie möglich zu gestalten und dabei ihren persönlichen Freiraum zu bewahren - sei es in der eigenen Häuslichkeit, in betreuten Wohnungen oder Pflegeeinrichtungen.
Unsere 18 Standorte bieten eine seniorengerechte Infrastruktur, die durch sorgfältige Analysen von Demografie und Bedarf ausgewählt wurde. Mit erfahrenen Partnern sorgen wir dafür, dass alle wichtigen Dienstleistungen - von Nahversorgung bis zur medizinischen Betreuung - leicht zugänglich sind, um Komfort, Sicherheit und Geborgenheit zu gewährleisten.

Aufgaben

• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Durchführung von Beratungsgesprächen und Hausführungen für Interessent:innen
• Vorbereitung und Erstellung der Heimverträge bis zur Unterschrift durch die Einrichtungsleitung
• Durchführung der Heimkostenabrechnung, vertretungsweise die Übernahme der Buchhaltung sowie die entsprechende Bewohneraktenführung
• Bei der Abrechnung der Senioreneinrichtung gegenüber den Leistungsträgern wirkst du mit: Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge, Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rückerstattungen an Kund:innen sowie Kontenabstimmung und Kontenpflege
• Büroorganisation, Postbearbeitung und Erledigung des Schriftverkehrs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Gesundheitswesen, gerne mit Berufserfahrung
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und motivierter Umgang mit EDV-gestützter Pflegedokumentation und -verwaltung
• Dienstleistungsorientiertes, kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten

Was wir bieten

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und Vereinbarkeit mit deiner persönlichen Lebenssituation
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
• Attraktives Gehalt und qualifizierungsbezogene Zulagen
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents/Firmenveranstaltungen
• Kostenfreie Berufsbekleidung
• und vieles mehr

Ansprechpartner

HANSA Seniorenwohnpark An der Ihle
Hindenburgstraße 7
28717 Bremen-Lesum
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]