Verwaltungskraft im Sozialdienst (m/w/d)

Stadt Göttingen; Göttingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Fortbildungsprogramme 2026

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Stadt Göttingen sucht für den Fachdienst Sozialdienst (Jugend) im Fachbereich Jugend zwei Verwaltungsmitarbeiterinnen/-er. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden und Vergütung nach EG 5 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Sachbearbeitung, Fristenüberwachung, Aktenführung sowie Post- und Telefondienst; eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische/administrative Ausbildung.
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht, idealerweise SGB VIII/SGB IX.
• Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten; gute Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Akten und Anträgen; Fristenüberwachung; Kostenübernahmebearbeitung.
• Organisation von Terminen und Besprechungen; Post- und Telefondienst.
• Team- und interinstitutionelle Zusammenarbeit; Bereitschaft zur Fortbildung.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte:r Ausbildung

Kaufmännische/administrative Ausbildung

Erste Angestelltenprüfung

Tools

LogoData

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Göttingen sucht für den Fachdienst Sozialdienst (Jugend) im Fachbereich Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungsmitarbeiter:innen.

Stelleninformationen

Vergütung: EG 5 TVöD

Arbeitszeit: 19,5 Std./Woche

Einstellung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 29. September 2026

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stellen gehören

Sachbearbeitung in den Bereichen U-Untersuchungsverfahren, § 35a SGB VIII/Diagnostik und UmA, Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, Antrags- und Unterlagenprüfung, Fall- und Aktenführung, Fristenüberwachung sowie Meldungen und Weiterleitungen, Organisation von Terminen und Besprechungen, Post- und Telefondienst, Listen- und Dokumentationspflegesowie Rechnungs- und Kostenübernahmebearbeitung einschließlich Handkassenführung.

Erforderlich ist ein sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten sowie eine enge Zusammenarbeit internen und externen Stellen.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. die erste Angestelltenprüfungoder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung.

Idealerweise bringen Sie Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Verwaltungs- und Sozialrecht, insbesondere SGB VIII/SGB IX, sowie in der Akten- und Vorgangsbearbeitung mit. Ein sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren (LogoData) und MS Office ist ebenfalls wünschenswert.

Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie analytisches Denkvermögen. Die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung und Einarbeitung in die einschlägigen Rechtsgrundlagen und Fachverfahren wird vorausgesetzt.

Sie möchten gerne in einem geringeren Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice sowie mobiles Arbeiten)
• ein lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen, z.b. bei pflegebedürftigen Angehörigen und Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangebote in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Angebote von corporate benefits

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet.

Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Herr Halter (Tel.: [phone]).

Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Borchert (Tel.: [phone])

Datenschutz

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.