Koordinator:in e-Government/GPO

Stadt Göttingen; Göttingen; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

umfangreiche Einarbeitung

flexible Arbeitsbedingungen

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fortbildungsprogramme

Zusammenfassung

Stadt Göttingen sucht eine/n Projektmanager/in für die strukturierte Einführung von e-Government. Die Stelle ist unbefristet, 39–40 Std./Woche, EG 11 TVöD bzw. A 11 NBesG, mit flexibler Arbeitszeit und Option auf Teilzeit.

Hauptaufgaben umfassen Konzeption, organisatorische Durchführung und Moderation von Projekten rund um die e-Akte und das OZG. Idealerweise bringen Sie Abschluss der zweiten Angestelltenprüfung oder ein Bachelor-/FH-Studium Öffentliche Verwaltung mit.

Qualifikationen

• Abschluss der zweiten Angestelltenprüfung oder Bachelor-/FH-Studium Öffentlich-re Verwaltung.
• Ausgeprägte IT-Affinität; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
• Teamfähigkeit, Vermittlung komplexer Sachverhalte, analytische Kompetenz, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erarbeitung von Projektvorschlägen zur Einführung von e-Government.
• Organisation, Durchführung und Moderation von Projekten inkl. Erstellung/Aktualisierung von Projektplänen.
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Organisation.
• Unterstützung bei der Ausweitung der e-Akte und Schulungen für Organisationseinheiten.
• Begleitung der Umsetzung des OZG und Einführung von Onlinediensten.

Kenntnisse

IT-Affinität

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Zweite Angestelltenprüfung

Bachelor-/FH-Studium Öffentliche Verwaltung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Projekt- und Prozessmanagement

Jobbeschreibung

Stelleninformationen

Vergütung: EG 11 TVöD bzw. A 11 NBesG

Arbeitszeit: 39 bzw. 40 Std./Woche, Teilzeit ggf. möglich

Einstellung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 13. Oktober 2026

Ihre Aufgaben

• Erarbeitung von Projektvorschlägen zur strukturierten Einführung von e-Government,
• Ausarbeitung, Initiierung, organisatorische Durchführung, inhaltliche Begleitung und Moderation von Projekten einschließlich Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen sowie Schaffung der technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Projektarbeit,
• Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Organisation; Organisatorische Durchführung, inhaltliche Begleitung und Moderation interner Workshops zur Geschäftsprozessoptimierung,
• Unterstützung bei der Ausweitung der Einführung der eAkte, der Anforderungen für ein zielführendes Lösungsdesign sowie Durchführung der Schulungen zur eAkte für die Organisationseinheiten im Rahmen der jeweiligen Projekte sowie
• Unterstützung bei der Umsetzung des OZG durch Begleitung der Einführung von Onlinediensten.
• Das Projektgeschäft, erfordert ggf. zu gewissen Zeitpunkten im Projektablauf ein höheres Arbeitsaufkommen.

Dein Profil

• Du verfügst nachweislich über den Abschluss der zweiten Angestelltenprüfung oder
• ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich „Öffentliche Verwaltung“ (bspw. Verwaltungsbetriebswirtschaft, Allgemeine Verwaltung, Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungswissenschaft).
• Idealerweise verfügst du darüber hinaus über eine ausgeprägte IT-Affinität und hast Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Spaß gemeinsam Ziele zu erreichen. Du bist in der Lage unseren fachfremden Anwendern komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln. Hohe analytische Kompetenzen und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten

• umfangreiche Einarbeitung
• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice sowie mobiles Arbeiten)
• ein lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen, z. B. bei pflegebedürftigen Angehörigen und Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangebote in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und deine Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Angebote von corporate benefits

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Frauen besonders begrüßt, sofern es sich um Beamtinnen handelt.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Frau Walkinstik-man-alone (Tel. [phone])

Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Petersen (Tel.: [phone])

Datenschutz

Deine Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet