Schulsekretär:in für die Albanischule mit Vertretungstätigkeiten

Arbeitsagentur; Göttingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Göttingen sucht eine:n Schulsekretär:in für die Albanischule mit Vertretungstätigkeiten. Die Position ist unbefristet nach TVöD EG 6, Arbeitszeit 39 Std./Woche (Teilzeit ggf. möglich). Die Stelle umfasst typische Sekretariatsaufgaben, Registratur und Unterstützung der Schulleitung.

Zu den Aufgaben gehören Krankheitsvertretungen an anderen Schulen. Masernschutz ist gemäß Masernschutzgesetz erforderlich. Bewerbungsfrist: 07. Oktober 2026.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• die abgeschlossene Erste Angestelltenprüfung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich (z.B. Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postverkehr und Telefonvermittlung
• Registraturarbeiten
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler:innen
• Unterstützung der Schulleitung

Kenntnisse

Outlook

Excel

Word

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte:r

Erste Angestelltenprüfung

Kaufmännische/bürokommunikation

Tools

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Die Stadt Göttingen sucht für den Fachdienst Schulangelegenheiten im Fachbereich Schule eine:n Schulsekretär:in für die Albanischule mit Vertretungstätigkeiten.

Stelleninformationen

• Vergütung: EG 6 TVöD
• Arbeitszeit: 39 Std./Woche; Teilzeit ggf. möglich
• Einstellung: unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 07. Oktober 2026

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. der Postverkehr und die Telefonvermittlung,
• Registraturarbeiten,
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler:innen sowie
• Unterstützung der Schulleitung.

Ein Teil der Stunden ist als Krankheitsvertretung in anderen Schulen vorgesehen.

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der niedersächsischen Schulferien zu nehmen.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• die erfolgreich abgeschlossene Erste Angestelltenprüfung oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation).

Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse in Outlook, Excel und Word. Weiterhin sollten Sie teamfähig und kommunikationsfähig sein, verantwortungsbewusst handeln und eine selbständige Arbeitsweise pflegen.

Aufgrund des Masernschutzgesetzes ist seit März 2020 von nach 1970 geborenen Personen ein Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (bspw. ein entsprechender Impfschutz) zwingend vorzulegen.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle)
• lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Angebote von corporate benefits

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßen.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Frau Nagler (Tel.: [phone])

Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Petersen (Tel.: [phone])

Datenschutz

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.