Verwaltungskraft Gebäude (m/w/d)

pro futura - Gemeinnütziger Träger katholischer Tageseinrichtungen für Kinder in den Regionen Aachen-Land und Aachen-Stadt GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 22.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag KAVO

Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsplatzsicherheit

MAV – Mitarbeitendenvertretung

Zusammenfassung

Aachen | Geschäftsstelle – pro futura sucht eine Verwaltungskraft Gebäude (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Sie überwacht Wartung, Koordination technischer Anlagen und Grundstücke, sorgt für Sicherheit und reibungslose Abläufe in 46 Einrichtungen und begleitet Dienstleister.

Das unbefristete Arbeitsverhältnis erfolgt nach KAVO (EG 8). Gewünscht sind technisches Verständnis, Organisationstalent und Teamfähigkeit, idealerweise Erfahrung im Kita-Bereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder immobilienbezogene Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung z. B. Immobilienkaufmann/-frau (mit Schwerpunkt Gebäudeverwaltung).
• Berufserfahrung im Kita-Bereich vorteilhaft.
• Technisches Verständnis für Heizungs-, Klima-, Elektroanlagen sowie Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Sicherer Umgang mit EVD-Anwendungen.
• Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamfähigkeit.
• Lösungsorientiertes Auftreten auch in schwierigen Situationen.
• Identifikation mit den Werten von pro futura.

Aufgaben

• Überwachung und Wartung der technischen Anlagen, Gebäude und Grundstücke.
• Organisation von Reinigungsdiensten, Winterdiensten, Grünpflege usw.
• Sicherstellung der technischen Sicherheit durch regelmäßige Prüfungen.
• Begleitung und Kontrolle von Dienstleistern / Handwerksfirmen
• Kosten- und Budgetkontrolle für Gebäudebetrieb und -unterhalt
• Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern
• Bearbeitung von Berichten aus Begehungen der BG/SiR
• Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen in Abstimmung mit der Leitung Personal

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Empathischer Umgang

Ausbildung

Technische oder immobilienbezogene Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung (Immobilienausschnitt)

Tools

Sicherer Umgang mit EVD Anwendungen

Jobbeschreibung

Aachen | Geschäftsstelle | Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Entwickeln Fördern Wertschätzen

Gebäude im Blick, Sicherheit im Fokus – Deine Arbeit sorgt dafür, dass unsere Einrichtungen zuverlässig funktionieren.

Bei pro futura verbinden wir wirtschaftliche Verantwortung mit einem wichtigen sozialen Auftrag. In unseren 46 Gebäuden arbeiten rund 700 Mitarbeitende daran, Kindern einen sicheren, liebevollen und fördernden Ort zum Aufwachsen zu bieten. Damit dies jeden Tag gelingt, müssen unsere Gebäude, technischen Anlagen und Grundstücke zuverlässig funktionieren und gut betreut werden.

Als Verwaltungskraft Gebäude (m/w/d) überwachst und koordinierst du die Wartung und den zuverlässigen Betrieb unserer technischen Anlagen, Gebäude und Grundstücke. Du behältst anstehende Wartungen und Prüfungen im Blick, koordinierst notwendige Maßnahmen und sorgst dafür, dass Mängel und Reparaturen zuverlässig bearbeitet werden.

Mit deiner Arbeit stellst du sicher, dass unsere 46 Gebäude sicher, funktionsfähig und gut instand gehalten sind. Damit schaffst du wichtige Rahmenbedingungen dafür, dass unsere Mitarbeitenden ihre pädagogische und soziale Arbeit zuverlässig leisten können.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden.

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst Verwaltungskraft Gebäude (m/w/d)

• Überwachung und Wartung der technischen Anlagen, der Gebäude und Grundstücken
• Organisation von Reinigungsdiensten, Winterdiensten, Grünpflege usw.
• Sicherstellung der technischen Sicherheit, z. B. durch regelmäßige Prüfungen
• Begleitung und Kontrolle von Dienstleistern / Handwerksfirmen
• Kosten- und Budgetkontrolle für Gebäudebetrieb und -unterhalt
• Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern
• Bearbeitung der Berichte aus Begehungen der Berufsgenossenschaft, Fachkraft für Arbeitssicherheit oder vergleichbaren Institutionen
• Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen nach Abstimmung mit der Leitung Personal

Dein Profil:

Fachkenntnisse

• abgeschlossene technische oder immobilienbezogene Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung bspw. Immobilienkaufmann/-frau (mit Schwerpunkt Gebäudeverwaltung)
• Berufserfahrung im Kita-Bereich vorteilhaft
• technisches Verständnis (z. B. für Heizungs-, Klima-, Elektroanlagen), in Wartungs- und Prüfpflichtenund der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Sicherer Umagng mit EVD Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und empathischer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Souveränes und lösungsorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• hohe soziale Kompetenz: su ist in der Lage dich in die Belange unserer Kitas einzufühlen und schaffst es dennoch die Vorgaben des Bereichs einzuhalten
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild von pro futura

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Arbeitsplatzsicherheit beim größten freien Träger in der Städteregion Aachen. Die Anstellung erfolgt nach Tarif KAVO, die Stelle ist in EG 8 eingruppiert. Die Geschäftsstelle wird im Zuge eines Standortwechsels künftig in Aachen Stadt/Land angesiedelt sein. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ausschreibungsfrist: 30.09.2026.

160 Std. Fobis, Fortbildung zur Praxis- anleitung, fachliche Fortbildungen und berufliche Qualifizierungen.

Für die Fahrt zur Kita oder privat. Keine Vorgabe bei der Radauswahl.

Indoor, Outdoor oder Live online. Von Fitness und Wellness über Yoga, Schwimmen, Tanzen bis hin zu Bouldern und Crossfit.

Das professionelle Team der Praxis, inkl. einer psychologischen Beratung, unterstützt dich und pro futura.

Gemeinschaft

Regelmäßige Veranstaltungen, die über den Betriebsausflug hinaus gehen.

Tarifvertrag

Regelmäßige, tariflich festgelegte Gehaltserhöhungen.

Entwicklungsmöglichkeit

Unser Träger bietet intern mit der Vielzahl an Einrichtungen eine Vielzahl an Einsatz- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Die Mitarbeitendenvertretung (MAV) setzt sich vertrauensvoll für die Interessen der Mitarbeitenden ein und arbeitet dabei eng mit dem Dienstgebenden zusammen.

Was kann ich verdienen?

Mitarbeitende im Erziehungsdienst werden gemäß der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) der (Erz-)Bistümer Aachen, Essen, Köln, Münster und Paderborn vergütet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen der Anlage 29 – Sonderregelungen für den Sozial- und Erziehungsdienst zur KAVO. Die jeweils gültige Fassung der Anlage 29 mit den zugehörigen Entgelttabellen ist auf der Internetseite der Regional-KODA Nordwest abrufbar.

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