Verwaltungsinformatiker (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Rosenheim; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gleitzeitregelung & mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents & Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

FERCHAU Rosenheim sucht eine/n Fachadministrator/in für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zur Betreuung und Weiterentwicklung der Aktenführung in der öffentlichen Verwaltung.

Sie konfigurieren Aktenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepte, betreuen Schnittstellen zu Fachverfahren und MS 365 und koordinieren externe Dienstleister:innen im DMS-Umfeld. Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Erfahrung in Betrieb und Administration von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Kenntnisse zu elektronischen Akten und digitalen Workflows
• Beratung und Betreuung von Fachämtern bei der digitalen Aktenführung
• Konfiguration von Aktenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Workflows
• Schnittstellen zu Fachverfahren und Microsoft 365
• Steuerung externer Dienstleister:innen im DMS-Umfeld

Aufgaben

• Betrieb und Administration von DMS-Systemen (z. B. d.velop d.3, d.velop documents)
• Weiterentwicklung elektronischer Akten und digitaler Workflows in der Verwaltung
• Beratung von Fachämtern bei der digitalen Aktenführung
• Konfiguration von Aktenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Workflows
• Betreuung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Microsoft 365
• Koordination externer Dienstleister:innen im DMS-Umfeld
• Unterstützung bei der Cloud-Transformation der DMS-Plattform für die öffentliche Verwaltung

Jobbeschreibung

Deine Karriere. Deine Zukunft. Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Rosenheim bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert.

DU bist bei uns genau richtig!

Aufgabengebiet

• Betrieb und Administration von Dokumentenmanagementsystemen wie d.velop d.3 oder d.velop documents
• Weiterentwicklung elektronischer Akten und digitaler Workflows in der Verwaltung
• Beratung und Betreuung von Fachämtern bei der digitalen Aktenführung
• Konfiguration von Aktenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Workflows
• Analyse, Konzeption und Betreuung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Microsoft 365
• Steuerung externer Dienstleister:innen sowie Herstellenden im DMS-Umfeld
• Bearbeitung komplexer Supportanfragen im Bereich DMS und digitale Verwaltungslösungen
• Mitwirkung an der Cloud-Transformation der DMS-Plattform für die öffentliche Verwaltung

Benefits bei uns

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000 € netto für deine Urlaubskasse!
• Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen!
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• Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld!