Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Poznaner Straße 1

SOS-Kinderdorf e.V.; Cottbus; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-orientiertes Gehaltsmodell

Jahressonderzahlung

6,9% vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge 100% durch Arbeitgeber

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Jobradleasing

Zuschüsse bei Hochzeit/ Geburt

Vereinbarkeit von Privat- und Berufs-

Job summary

SOS-Kinderdorf Lausitz sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Forst. Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben, erstellen Abrechnungen mit TOPSOZ und überwachen Zahlungseingänge via SAP im Zusammenwirken mit der Finanzbuchhaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung der Elternbeiträge, Mahnwesen sowie die Veranlassung monatlicher Wirtschaftsgeld-Auszahlungen. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Qualifications

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, TOPSOZ-Wissen ist hilfreich.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in TOPSOZ oder ähnliche Buchhaltungssoftware.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und zeigen Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Übernahme vielfältiger Verwaltungs- und Organisationsaufgaben am Standort Forst.
• Erstellung von Entgeltabrechnungen mit TOPSOZ.
• Überwachung der Zahlungseingänge über SAP in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
• Abrechnung, Überwachung und Prüfung der Elternbeiträge der Kindertageseinrichtungen.
• Durchführung des Mahnwesens.
• Berechnung und Veranlassung der monatlichen Auszahlung von Wirtschaftsgeldern.
• Prüfung der Wirtschaftsbücher der Wohngruppen.
• Gewissenhafte Umsetzung der Vorgaben zum Kinder- und Betreuungs-schutz

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Organisationstalent

Flexibilität

Zahlenverständnis

SAP

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

TOPSOZ

Job description

Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lausitz - Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.

Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum 01.03.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Wo.).

Ihr Aufgabenbereich:

Zum 01.03.2027 erweitern wir unser Angebot am Standort Forst um eine neue Mutter-/Vater-Kind-Wohngruppe. Dabei handelt es sich um ein stationäres Angebot der Kinder- und Jugendhilfe für Mütter und Väter mit ihren Kindern, die Unterstützung bei der Pflege und Erziehung ihrer Kinder sowie in ihrer persönlichen Entwicklung benötigen.

Als Verwaltungsfachkraft übernehmen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen vielfältige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben für unseren Standort Forst und unterstützen damit die organisatorischen Abläufe unserer Einrichtung.

Aufgaben:

• Übernahme vielfältiger Verwaltungs- und Organisationsaufgaben am Standort Forst
• Erstellung von Entgeltabrechnungen mit TOPSOZ
• Überwachung der Zahlungseingänge über SAP in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Abrechnung, Überwachung und Prüfung der Elternbeiträge der Kindertageseinrichtungen
• Durchführung des Mahnwesens
• Berechnung und Veranlassung der monatlichen Auszahlung von Wirtschaftsgeldern
• Prüfung der Wirtschaftsbücher der Wohngruppen
• Gewissenhafte Umsetzung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie zeigen die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes persönliches Engagement aus.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und bringen dafür Offenheit und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

• Ihre finanziellen Vorteile ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9% des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500EUR pro Jahr
• für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Option, nach Absprache mobil zu arbeiten, mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder‑und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung regelmäßige Supervision mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Juliane Liersch (Bereichsleitung)

Telefon: [phone]

SOS-Kinderdorf Lausitz | Poznaner Straße 1 | 03048 Cottbus