Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V.; Leipzig; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge 6,9 % des Bruttogehalts

Job summary

SOS-Kinderdorf Sachsen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Leipzig. Sie arbeiten im Kinderdorfzentrum und sind zuständig für Entgeltabrechnungen, Abrechnung der Elternbeiträge sowie personalrelevante Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Interesse an TOPSOZ/SAP mit. Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in TOPSOZ und SAP vorteilhaft.

Responsibilities

• Entgeltabrechnungen mithilfe von TOPSOZ erstellen und Abrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung überwachen.
• Elternbeiträge der Kindertageseinrichtungen prüfen, Abrechnung, Mahnwesen durchführen.
• Auszahlungen der monatlichen Wirtschaftsgelder berechnen und Wirtschaftsbücher prüfen.
• Personalverwaltende Aufgaben im Rahmen von Einstellungs- und Austrittsprozessen übernehmen.
• Belehrungen vorbereiten/ durchführen sowie Unterlagen für neue Mitarbeitende erstellen.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

TOPSOZ

REXX

Job description

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Sachsen ist ein Hilfeverbund mit differenzierten Angeboten der Kinder- und Jugendhilfe an den Standorten Zwickau und Leipzig. Neben stationären Hilfen für junge Menschen in Form von Wohngruppen und Kinderdorffamilien engagieren wir uns im Bereich präventiver Angebote für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen im Sozialraum. Hier bieten wir beispielsweise Unterstützung in einem Familienzentrum /Mehrgenerationenhaus sowie in einem Kinder- und Jugendzentrum im Bereich der offenen Jugendarbeit. Angebote zur Förderung von Kindern in Kindertageseinrichtungen rund um das Portfolio unserer Einrichtung ab.

Für unser SOS-Kinderdorf Sachsen suchen wir zum 04.01.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.).

Ihr Aufgabenbereich:

In unserem Kinderdorfzentrum in Leipzig wohnen Kinder und Jugendliche, die aus verschieden Gründen nicht bei ihren Familien leben können, in zwei Wohngruppenzusammen. Die Wohngruppen, eine Kita sowie unser Familienzentrum befinden sich auf unserem Gelände in der Windscheidstraße (Stadtteil Connewitz). Eine zweite große Kita befindet sich in der Virchowstraße (Stadtteil Gohlis). Wir bieten Ihnen als qualifizierte Fachkraft ein professionelles Team, in dem Sie gezielt eingearbeitet und unterstützt werden. Als Verwaltungsfachkraft übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen vielfältige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben für unseren Standort Leipzig.

• Sie erstellen die Entgeltabrechnungen mithilfe von TOPSOZ und überwachen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Geschäftsstelle die Zahlungseingänge über SAP.
• Sie verantworten die Abrechnung, Überwachung und Prüfung der Elternbeiträge der Kindertageseinrichtungen und führen das Mahnwesen durch.
• Sie berechnen und veranlassen die Auszahlung der monatlichen Wirtschaftsgelder und prüfen die Wirtschaftsbücher der Wohngruppen.
• Sie übernehmen personalverwaltende Aufgaben im Rahmen von Einstellungs- und Austrittsprozessen.
• Sie bereiten Belehrungen vor und führen diese durch sowie erstellen und koordinieren die relevanten Unterlagen für neue Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen.
• Sie führen und pflegen die Personaldatenbank REXX.
• Sie setzen die Vorgaben des Kinder- und Betreutenschutzes gewissenhaft und verantwortungsvoll um.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie zeigen die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes persönliches Engagement aus.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und bringen dafür Offenheit und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einerVielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes habender SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2028 befristet zu besetzen.

Frau Juana Matthäus (Bereichsleitung Verwaltung)

Telefon: [phone]

SOS-Kinderdorf Sachsen | Windscheidstraße 43/45 | 04277 Leipzig