Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V.; Cottbus; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge 6,9%

ÖPNV-Förderung 500€ pro Jahr

Jobradleasing

Résumé du poste

SOS-Kinderdorf Lausitz sucht eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (20 Std./Wo.) am Standort Forst. Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben, erstellen Entgeltabrechnungen mit TOPSOZ und unterstützen die Finanzbuchhaltung bei der Zahlungseingangsüberwachung via SAP.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, bringen Organisationstalent mit und arbeiten gerne im Team. Die Position bietet attraktive TVöD-ähnliche Konditionen sowie umfassende Zusatzleistungen.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen sichere Kenntnisse in MS-Office mit.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, TOPSOZ-Einarbeitung wird erwartet.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und besitzen Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Responsabilités

• Übernahme vielfältiger Verwaltungs- und Organisationsaufgaben am Standort Forst
• Erstellung von Entgeltabrechnungen mit TOPSOZ

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Problemlösung

Flexibilität

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung

Outils

MS-Office

TOPSOZ

SAP

Description du poste

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.

Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum 01.03.2027 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Zum 01.03.2027 erweitern wir unser Angebot am Standort Forst um eine neue Mutter-/Vater-Kind-Wohngruppe. Dabei handelt es sich um ein stationäres Angebot der Kinder- und Jugendhilfe für Mütter und Väter mit ihren Kindern, die Unterstützung bei der Pflege und Erziehung ihrer Kinder sowie in ihrer persönlichen Entwicklung benötigen. Als Verwaltungsfachkraft übernehmen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen vielfältige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben für unseren Standort Forst und unterstützen damit die organisatorischen Abläufe unserer Einrichtung

• Übernahme vielfältiger Verwaltungs- und Organisationsaufgaben am Standort Forst
• Erstellung von Entgeltabrechnungen mit TOPSOZ
• Überwachung der Zahlungseingänge über SAP in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Abrechnung, Überwachung und Prüfung der Elternbeiträge der Kindertageseinrichtungen
• Durchführung des Mahnwesens
• Berechnung und Veranlassung der monatlichen Auszahlung von Wirtschaftsgeldern
• Prüfung der Wirtschaftsbücher der Wohngruppen
• Gewissenhafte Umsetzung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie zeigen die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes persönliches Engagement aus.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und bringen dafür Offenheit und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöDorientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einerVielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes habender SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• regelmäßige Supervision
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und derhohen Fachlichkeitals bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

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Sollten Sie vorab Fragen zur Stelle haben, rufen Sie uns gerne an. Wir beantworten Ihre Fragen und freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Juliane Liersch (Bereichsleitung)
Telefon: [phone]
SOS-Kinderdorf Lausitz | Poznaner Straße 1 | 03048 Cottbus