Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung, Lehrter Str. 66

SOS-Kinderdorf; Berlin; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

TVöD-orientiertes Gehalt

Jahressonderzahlung

6,9% betriebliche Altersvorsorge

Jobrad Leasing

Vorteilsportal Corporate Benefits

Job summary

SOS-Kinderdorf Berlin sucht zur Verstärkung der Verwaltung eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung in unbefristeter Teilzeit (30–35 Std./Woche). Sie koordinieren Stellenausschreibungen, beraten Mitarbeitende in Personalfragen und übernehmen Zeiterfassungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören außerdem die Verwaltung von Wiedervorlagen, Auswertungen und der Kinder- und Betreutenschutz.

Qualifications

• Teamorientierung, Organisationskompetenz und Priorisierung in hohem Arbeitsaufkommen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Kenntnisse in einer Personalverwaltungssoftware.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung in Personalverwaltung wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen.
• Vertrauensvolle Personalberatung für Mitarbeitende und Geschäftsstelle in Personalfragen.
• Sorgfältige Zeiterfassung und Überprüfung der Arbeits- und Fehlzeiten.
• Verwaltung & Auswertung, Wiedervorlagen, statistische Auswertungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Kinder- und Betreutenschutz korrekt umsetzen.

Skills

Teamorientierung

Organisationstalent

Priorisierungsvermögen

Education

Abgeschlossen kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Personalverwaltungssoftware

Job description

Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Berlin ist mit seinen Hilfen für Kinder, Familien, Jugendliche und junge Erwachsene in den Berliner Bezirken Mitte und Hellersdorf sozialräumlich ausgerichtet. Ganzheitlich engagieren wir uns in der Arbeit mit Kinderdorffamilien und in der Kita-Betreuung, im Familienzentrum/Mehrgenerationenhaus sowie in der interkulturellen Beratung. Jugendlichen und jungen Erwachsenen bieten wir berufliche Orientierung, Ausbildung und Qualifizierung. In den schulbezogenen Angeboten unterstützen wir unsere Kooperationsschulen mit Schulsozialarbeit sowie Förderung und Betreuung im offenen und gebundenen Ganztag.

Unsere Mitarbeiterschaft ist wie ein Spiegel unseres Sozialraums: Wir sind unterschiedlichen Alters, unterschiedlichen Geschlechts, haben unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Herkunftssprachen und unterschiedliche Beeinträchtigungen und Stärken. Für unser SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir zum 01.03.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 bis 35 Std./Wo.).

Koordination von Bewerbungsverfahren:

• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der Stellenausschreibungen, des Bewerbungsprozesses sowie des Einstellungsverfahrens in enger Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen
• Personalberatung: Vertrauensvoller Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Geschäftsstelle in sämtlichen Personalangelegenheiten
• Zeiterfassung: Sorgfältige Dokumentation und Überprüfung der Arbeits- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden
• Verwaltung & Auswertung: Verwaltung von Wiedervorlagen, Erstellung von aussagekräftiger Statistiken sowie die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- und Koordinationsaufgaben
• Kinder- und Betreutenschutz: Gewissenhafte Umsetzung von Maßnahmen zum Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erfahrung in der Personalverwaltung und im Sekretariat
• fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse in einer Personalverwaltungssoftware
• hohe Team- und Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, gutes Priorisierungsvermögen sowie Übersicht und Gelassenheit in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen, professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

• Ihre finanziellen Vorteile
• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben:

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Ansprechpartnerinnen:
Frau Ute Albrecht (Bereichsleitung Verwaltung) Tel: [phone]
Frau Zora Dehoff (Teamleitung Personalverwaltung) Telefon: [phone]
SOS-Kinderdorf Berlin | Lehrter Straße 66 | 10557 Berlin