Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Evangelische Landeskirche in Württemberg; Hirschau; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Homeoffice-Option

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Sonderurlaub nach kirchlichen Recht

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) für Finanzen, Personal und Liegenschaften. Die Stelle ist unbefristet und entlohnt nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9a.

Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und freuen sich auf den Umgang mit Menschen; Homeoffice-Option und digitale Arbeitsprozesse werden geboten. Zusatzleistungen wie Altersversorgung und Fortbildung sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Serviceorientiertes Denken und Handeln.
• Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit.

Responsibilities

• Verwaltungsaufgaben in Finanzen, Personal und Liegenschaften, u. a. Korrespondenz mit Bewohnern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern.
• Abrechnung und Rechnungsstellung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen).
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Koordination und Sicherstellung der Einsatzplanung von studentischen Aushilfskräften und Betreuung der Personalangelegenheiten.
• Abwesenheitsstellvertretung für die Empfangsmitarbeiterin.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Denken

Freude am Umgang mit Menschen

Education

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

dreijährige kaufmännische Ausbildung

Job description

Das Evangelische Stift ist das Studienhaus der Evangelischen Landeskirche in Württemberg mit enger Anbindung an die Universität Tübingen. Evangelische Studierende, die das Pfarramt in Württemberg oder das Lehramt an Gymnasien in Baden-Württemberg anstreben, erhalten hier ein Stipendium in Gestalt von Verpflegung, Wohnmöglichkeit und wissenschaftlicher Begleitung.

Für das Evangelische Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, unbefristet.

Wozu Sie berufen sind

• Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften, u. a. Korrespondenz mit Bewohnern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Abrechnung und Rechnungsstellung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Koordination und Sicherstellung der Einsatzplanung von studentischen Aushilfskräften und Betreuung der Personalangelegenheiten
• Abwesenheitsstellvertretung für die Empfangsmitarbeiterin

Was Sie dafür mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und
  Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.
  Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Personalmanagement: Judith Zimmerer | Telefon [phone]

Fachbereich: Monika Jaeger | Telefon [phone]