Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat,Stuttgart,Tübingen

Ev. Landeskirche in Württemberg; Tübingen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Jobticketzuschuss

Homeoffice-Option

Job summary

Die Hochschule für Kirchenmusik Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) mit 60 % Beschäftigung, befristet für 2 Jahre. Zu den Aufgaben gehören die Leitung des Studiensekretariats, allgemeine sekretärische Tätigkeiten, Beratung über Stipendien und Koordination des Erasmus-Programms.

Voraussetzungen: Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder ähnliche kaufmännische Qualifikation, EDV-Kenntnisse (MS Office), selbständiges Arbeiten und christliche

Qualifications

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und christliche Grundwerte.

Responsibilities

• Leitung des Studiensekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Beratung über Stipendien und Koordination des Erasmus-Programms

Skills

Organisationsgeist

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Arbeitsort: Stuttgart, Tübingen, Heidehofstraße 20

Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Die Hochschule für Kirchenmusik der Evangelischen Landeskirche in Württemberg bildet hauptamtliche Kirchenmusiker im Bachelor (,,Kirchenmusiker B\") und Master (,,Kirchenmusiker A\") aus, und zwar in zwei Studiengängen: Klassik (Hauptfach Orgel) und Jazz-Pop (Hauptfach Klavier oder Gitarre). Das Studium in Tübingen ist staatlich anerkannt und ausgerichtet an der Rahmenordnung der Deutschen Rektorinnen- und Rektorenkonferenz Kirchenmusik. Die derzeit 22 Studierenden stammen vorwiegend aus der Region, ihre Herkunft geht jedoch auch bis ins europäische Ausland, allermeist mit dem Ziel, in der Württembergischen Landeskirche eine Anstellung als Kirchenmusikerin oder Kirchemusiker zu erreichen. Eine enge Kooperation verbindet die Hochschule mit der Katholischen Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Der Lehrkörper besteht aus festangestellten und freischaffenden Dozentinnen und Dozenten.

Für die Hochschule für Kirchenmusik Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet für 2 Jahre.

Wozu Sie berufen sind

• Leitung des Studiensekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Formulierung, Ausschreibung und Berechnung des Deutschlandstipendiums
• Beratung über Stipendien aus Stiftungen
• Koordination des Erasmus-Programms

Was Sie dafür mitbringen

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.

Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.

Flexible Einteilung:

Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.

Alles inklusive:

• Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.
• Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.

Mobil unterwegs:

Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 4. November 2026 unter der Kennziffer 048377.

Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. [phone] Fachbereich: Thomas Mandl | Tel. [phone]