Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Evangelische Landeskirche in Württemberg; Unterjesingen; Hybrid; EUR 20.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildung

Jobticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Ev. Stift in Tübingen. Die Stelle ist 50 % steht, unbefristet, mit Aufgaben in Finanzen, Personal und Liegenschaften sowie Korrespondenz mit Bewohnern, Behörden und externen Dienstleistern.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnung, Rechnungsstellung, Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne. Sie koordinieren den Einsatz studentischer Aushilfen und betreuen Personalangelegenheiten; eine Empfangsvertretung ist

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
• Serviceorientiertes Denken und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
• Sie tragen christliche Grundwerte mit.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben in Finanzen, Personal und Liegenschaften.
• Abrechnung und Rechnungsstellung sowie Mahnwesen.
• Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Koordination der Einsatzplanung studentischer Aushilfskräfte und Betreuung der Personalangelegenheiten.
• Abwesenheitsvertretung für die Empfangsmitarbeiterin.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Umgang mit Menschen

Serviceorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeitsort: Klosterberg 2, 72070 Tübingen

Beruf oder Berufung - warum nicht beides?

Das Evangelische Stift ist das Studienhaus der Evangelischen Landeskirche in Württemberg mit enger Anbindung an die Universität Tübingen. Evangelische Studierende, die das Pfarramt in Württemberg oder das Lehramt an Gymnasien in Baden-Württemberg anstreben, erhalten hier ein Stipendium in Gestalt von Verpflegung, Wohnmöglichkeit und wissenschaftlicher Begleitung.

Für das Evangelische Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, unbefristet.

Wozu Sie berufen sind

• Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften, u. a. Korrespondenz mit Bewohnern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Abrechnung und Rechnungsstellung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Koordination und Sicherstellung der Einsatzplanung von studentischen Aushilfskräften und Betreuung der Personalangelegenheiten
• Abwesenheitsstellvertretung für die Empfangsmitarbeiterin

Was Sie dafür mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2026 unter Angabe der Kennziffer 048552.

Noch Fragen…?

Personalmanagement: Judith Zimmerer | Telefon [phone]

Fachbereich: Monika Jaeger | Telefon [phone]

Wie geht es jetzt weiter?

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.