Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Elk Wue; Tübingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss Jobticket

Zusammenfassung

Evangelische Stift in Tübingen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für Finanzen, Personal und Liegenschaften. Die Stelle ist unbefristet und orientiert sich an TVöD-VKA-Entgeltgruppe 9a. Flexible Arbeitsformen und Homeoffice sind möglich.

Sie unterstützen bei Abrechnungen, Jahresabschlüssen und der Personalbetreuung. Von Vorteil sind Erfahrung mit Behörden und digitalen Prozessen sowie die Bereitschaft, christliche Werte mitzuleben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientiertes Denken
• Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten und digitale Arbeitsprozesse
• Sie tragen christliche Grundwerte mit

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben in Finanzen, Personal und Liegenschaften
• Abrechnungen und Rechnungsstellung
• Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Koordination und Einsatzplanung von studentischen Aushilfskräften
• Abwesenheitsvertretung für Empfangsmitarbeiterin

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Denken

Umgang mit Menschen

christliche Werte

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeitsort: Klosterberg 2, 72070 Tübingen

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Das Evangelische Stift ist das Studienhaus der Evangelischen Landeskirche in Württemberg mit enger Anbindung an die Universität Tübingen. Evangelische Studierende, die das Pfarramt in Württemberg oder das Lehramt an Gymnasien in Baden-Württemberg anstreben, erhalten hier ein Stipendium in Gestalt von Verpflegung, Wohnmöglichkeit und wissenschaftlicher Begleitung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % unbefristet.

Wozu Sie berufen sind

• Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften
  u.a. Korrespondenz mit Bewohnern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Abrechnungen und Rechnungsstellung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Koordination und Sicherstellung der Einsatzplanung von studentischen Aushilfskräften undBetreuung der Personalangelegenheiten
• Abwesenheitsstellvertretung für die Empfangsmitarbeiterin

Was Sie dafür mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeitenund eine Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9abewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eineUrlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sieumfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Noch Fragen...?

Personalmanagement: Judith Zimmerer | Tel. [phone]
Fachbereich: Monika Jaeger | Tel.[phone]