Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

AWO Bezirksverband Baden e.V.; Freistett; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes soziales Dienstleistungsunternehmen sucht ab dem 1. Januar 2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) für das Seniorenzentrum Hanauerland in Rheinau-Freistett. Zu den Aufgaben gehören das Organisationsmanagement, die Betreuung von Angehörigen sowie die Verwaltung von Akten. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen. Die Stelle bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Moderne Einrichtung

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Übertarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss für Kinderbetreuung

Jobrad über Entgeltumwandlung

Nutzung von Hansefit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokaufmann/-frau.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Altenpflegeverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
• Betreuung von Angehörigen und externen Partner:innen bei verwaltungstechnischen Fragen.
• Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

www.awo-baden.de

Für unser AWO Seniorenzentrum Hanauerland in Rheinau-Freistett suchen wir ab 1. Januar 2026 in Teilzeit (50%) eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Zukunft sozial gestalten– Die AWO Bezirksverband Baden e.V. betreibt als soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Beschäftigten in ganz Baden vielfältige soziale Einrichtungen. Das Seniorenzentrum Hanauerland in Rheinau-Freistett bietet für 56 BewohnerInnen professionelle und werteorientierte Pflege und Betreuung.

Ihre Aufgaben

• Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse
• Ansprechpartner: Betreuung von Angehörigen und externen Partner:innen bei verwaltungstechnischen Fragen
• Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentation
• Rechnungswesen: Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
• Unterstützung der Leitung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten und Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokaufmann/-frau
• Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Altenpflegeverwaltung
• Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• moderne Einrichtung mit familiärer Arbeitsatmosphäre
• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• übertarifliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Kinderbetreuung (U3)
• Jobrad über Entgeltumwandung
• Möglichkeit der Nutzung von Hansefit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular!

AWO
Seniorenzentrum
Hanauerland

Frau Michaela Ludwig, Einrichtungsleitung
Hauptstraße 1a
77866 Rheinau

www.awo-seniorenzentrum-hanauerland.de