Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Allgemeine Stadtratsangelegenheit

Stadt Regensburg; Donaustauf (VGem); On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice optional

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine / Zuschuss

Job summary

Stadt Regensburg sucht zur Verstärkung des Hauptamts eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit für die zentrale Sitzungsdienstabteilung. Die Stelle umfasst die Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen des Stadtrates, die Sitzungsbegleitung sowie die Protokollierung der Beschlüsse und die Tonaufbereitung für die Mediathek.

Gefordert sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst (VFA-K oder AL I/BL I) bzw.

Qualifications

• Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Erfahrung mit Allris ist vorteilhaft
• Bewerber/innen sollten die Anforderungen der 2. Qualifikationsebene erfüllen können

Responsibilities

• Umfassende Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen des Stadtrates
• Sitzungsdienst in den Gremien und organisatorische Unterstützung
• Protokollierung der Beschlüsse und Aufbereitung von Sitzungsaufnahmen
• Verwaltung der Belegungsrechte für den Sitzungssaal
• Bereitschaft zu Diensten zu ungünstigen Zeiten und Mitarbeit bei Bürgerversammlungen

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Bescheinigung: Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder AL I/BL I

Ansätze zur 2. Qualifikationsebene der Verwaltung und Finanzen

Tools

Allris

Job description

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Als zentrale Drehscheibe innerhalb der Stadtverwaltung unterstützt das Hauptamt die Verwaltungsspitze bei vielfältigen repräsentativen und kommunalrechtlichen Aufgaben.

Der zentrale Sitzungsdienst verbindet dabei Verwaltung und kommunale Gremien. Er sorgt dafür, dass Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse professionell vorbereitet, organisiert und begleitet werden – und schafft damit die Grundlage für kommunale Entscheidungsprozesse.

Wir suchen für die Abteilung Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Stellenausweisung: BesGr. A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die umfassende und selbständige Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen des Stadtrates. Hierzu zählen u.a.
  • Sitzungsvorbereitung:
    Kommunalrechtliche Vorprüfung der Beschlussvorlagen für die Ausschüsse des Stadtrates sowie Vorbereitung der Tagesordnung und Organisation einer fristgerechten und rechtssicheren Ladung der Stadtratsmitglieder
  • Sitzungsdienst in den Gremien:
    Kommunalrechtliche Begleitung der Sitzung (u. a. Prüfung der Beschlussfähigkeit, Festhalten der Abstimmungsergebnisse) sowie organisatorische Unterstützung des Sitzungsbetriebs (z. B. Bedienen der Medienanlage)
  • Sitzungsnachbereitung:
    z. B. Protokollierung der Beschlüsse und des Abstimmungsergebnisses, Aufbereitung der Tonaufnahmen für die Mediathek auf der städtischen Homepage
  • Verwaltung der Belegungsrechte für den Sitzungssaal
• Die Teilnahme an den Sitzungen ist zum Teil erforderlich. Die Bereitschaft, Dienst auch zu ungünstigen Zeiten zu leisten, setzen wir voraus.
• Darüber hinaus gehören zum Aufgabenbereich ggf. die Mitarbeit bei der Durchführung von Bürgerversammlungen und die Mitwirkung bei städtischen Repräsentationsveranstaltungen.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst,oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K)oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)

Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen bis zum 30. September 2027 erfolgreich erwerben.

Zudem erwarten wir:

• Freude an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit, Sachverhalte richtig zu erfassen und diese präzise, objektiv und verständlich sowie inhaltlich korrekt darzustellen sowie gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Die Bereitschaft bei städtischen Veranstaltungen in den Abendstunden oder am Wochenende mitzuwirken
• Flexibilität in zeitlicher Hinsicht
• Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
• Kommunalrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrungen mit der Sitzungsdienstsoftware Allris sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16.11.2026 statt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst, Frau Schmailzl, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Stellen-Nr. 10-04:4041

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.