Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Randstad; Ronnenberg; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitregelungen

Langfristiges Projekt 1,5 Jahre

Moderner Arbeitsplatz vor Hannover

Job summary

Randstad sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n zur Unterstützung in einer kirchlichen Einrichtung bei Hannover. Die Stelle umfasst Sachbearbeitung, Datenpflege und Buchhaltung sowie Energiemanagement.

Flexible Arbeitszeit mit 30–35 Wochenstunden und Home Office nach Einarbeitung werden angeboten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung; Erfahrungen in öffentlicher oder kirchlicher Verwaltung sind willkommen.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Immobilienverwaltung wünschenswert.
• Kenntnisse im Energiemanagement sind willkommen.

Responsibilities

• Klimaschutz und Energiemanagement: Datenerhebung, Erfassung, Reporting und Controlling.
• Unterstützung der Kirchengemeinden bei Grünem Datenkonto und Klimaschutzkonzepten.
• Zusammenarbeit mit landeskirchlichen und fachlichen Stellen.
• Begleitung der Kirchengruppen in Klimaschutzausschüssen.
• Durchführung von Buchhalterarbeiten (Kontierung, Buchung, Offene Posten).
• Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten.

Skills

MS Office

Finanzbuchhaltungssoftware

Kommunikation

Teamarbeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Tools

Finanzbuchhaltungssoftware

Job description

Wir suchen Sie für die Verwaltung einer kirchlichen Einrichtung vor den Toren Hannovers. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen sowohl im Bereich der Sachbearbeitung, der Datenpflege als auch der Buchhaltung. Vorerfahrung in einer öffentlichen oder kirchlichen Verwaltung sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Die Tätigkeit kann in 30-35 Stunden ausgeübt werden. Gleitzeit und nach Einarbeitung 1 Tag home office werden angeboten. Das Projekt ist langfristig für 1,5 Jahre geplant.

Ihre Aufgaben

• Klimaschutz und Energie:
• Energiemanagement: Datenerhebung/-erfassung und Verbrauchsanalyse, Reporting und Controlling
• Unterstützung der Kirchengemeinden bei der Nutzung des „Grünen Datenkontos“ und der Umsetzung der Klimaschutzkonzepte der Kirchenkreise
• Zusammenarbeit mit landeskirchlichen und fachlichen Stellen
• Begleitung der Klimaschutzausschüsse der Kirchenkreise
• Die Übertragung weiterer Aufgaben im Bereich des Klimaschutzes bleiben vorbehalten
• Friedhofswesen:
• Erstellung und Versand von Friedhofsunterhaltungsgebührenbescheiden
• Durchführung des Mahnwesen inkl. Beantragung von Vollstreckungsbescheiden
• Buchhalterische Tätigkeiten (u.a. Kontierung und Buchung, Bearbeitung offener Posten) - Berechnung und Buchung der Verwaltungskostenumlage
• Zuarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten

Erfahrungen

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Verwaltungserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung oder Immobilienverwaltung / Gebäudebewirtschaftung, idealerweise im öffentlichen oder kirchlichen Dienst, sowie Kenntnisse im Bereich Energiemanagement sind willkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• Erfahrungen im Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware
• Selbstständig, verantwortungsbewusst, ziel- und dienstleistungsorientiert
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse anzueignen

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder, Equal Pay ab Tag 1
• Ein langfristiges Projektmit 30-35 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auf hone office (nach der Einarbeitungsphase)
• Einen modern Arbeitsplatz vor den Toren Hannovers
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld