Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 25.668 - 34.596; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Teilzeit 29,4 Std./Woche

Corporate Benefits

Kostenlose Online-Kurse

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft zur eigenverantwortlichen Leitung des Leistungs-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagements. Sie optimieren Prozesse, begleiten Anerkennungsverfahren und koordinieren das Raum- und Campusmanagement.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium, sehr gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Beratungsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Public Management, in den Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Studiengänge sowie erste Erfahrungen im Kunsthochschulkontext
• Sicherer Umgang mit Campusmanagementsystemen (idealerweise CampusNet) sowie Datenbanksystemen und MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in Beratungssituationen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Hochschulkulturverständnis

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Leistungs-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
• Strukturierte und selbstständige Optimierung sowie Etablierung studienbegleitender administrativer Prozesse
• Fachliche Sachbearbeitung und beratende Begleitung von Anerkennungs- und Anrechnungsverfahren
• Koordination der Raumplanung und des Raummanagements
• Digitale Administration der studienbegleitenden Prozesse im Campusmanagementsystem
• Kompetente Beratung von Prüfungsausschüssen, Gremien, Studierenden und Lehrenden
• Konzeption, Erstellung und Durchführung von Informationsmaterialien und Informationsveranstaltungen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Beratungssituationen

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

CampusNet

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Leistungs-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
• Strukturierte und selbstständige Optimierung sowie Etablierung studienbegleitender administrativer Prozesse
• Fachliche Sachbearbeitung und beratende Begleitung von Anerkennungs- und Anrechnungsverfahren
• Koordination der Raumplanung und des Raummanagements
• Digitale Administration der studienbegleitenden Prozesse im Campusmanagementsystem
• Kompetente Beratung von Prüfungsausschüssen, Gremien, Studierenden und Lehrenden
• Konzeption, Erstellung und Durchführung von Informationsmaterialien und Informationsveranstaltungen

Erfahrungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) im Public Management, in den Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Studiengänge sowie erste Erfahrungen im Kunsthochschulkontext
• Sicherer Umgang mit integrierten Campusmanagementsystemen (idealerweise CampusNet) sowie Datenbanksystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachweisbare Erfahrung in Beratungssituationen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Publikum
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität und einem Verständnis für Hochschulkulturen

Das bieten wir Ihnen

• Eine attraktive Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,4 Stunden
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur idealen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1x pro Woche, flexibel gestaltbar)
• Urlaubsanträge und Entgeltnachweise ganz unkompliziert per App verwalten
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten und vielem mehr über unsere Corporate Benefits
• Kostenlose Online-Kurse zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung