Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Einwohnermeldeamt

Tornesch; Uetersen; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

25 Stunden/Woche

Entgeltgruppe EG 6 TVöD (2.020,54 € -

30 Tage Urlaub

Gleitzeit/Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Zuschuss Deutschlandticket

Kostenlose Parkplätze

Soziale Leistungen des öffentlichen Di

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitgeberin

Job summary

Stadt Tornesch sucht eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als befristete Teilzeitstelle für Krankheitsvertretung. Sie melden Bürger an/ab, führen Pass- und Ausweisvorgänge durch und bearbeiten Meldebescheinigungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit oder eine verwaltungsähnliche Qualifikation, idealerweise mit HSH VOIS-Erfahrung. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine/mehrjährige verwaltungsähnliche Ausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Justizfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte)
• Praktische Erfahrung mit HSH VOIS ist wünschenswert
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Konfliktlösungsfähigkeit

Responsibilities

• Anmeldung, Ab- und Ummeldungen von Bürgerinnen und Bürgern sowie diverse Meldeangelegenheiten
• Pass- und Ausweiswesen
• Ausstellung von Meldebescheinigungen und Registerauskünften
• Führung der Gebührenkasse (Barkasse & Kartengerät)
• Abdeckung der allgemeinen Sprechzeiten
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten und direkter Bürgerkontakt

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausdrucksweise

freundliches Auftreten

Bürgerkontakt

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten

Alternativ: 3 Jahre verwaltungsähnliche Ausbildung

Tools

HSH VOIS

Job description

In der Stadt Tornesch ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle als Krankheitsvertretung (25,00 Stunden die Woche) im Einwohnermeldeamt zu besetzen:

Verwaltungsfachangestellte/r - (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Anmeldung, Abmeldung und Ummeldungen von Bürgerinnen und Bürgern inkl. div. Meldeangelegenheiten (UB-Schein, Kfz-Schein, Fischereischein etc.)
• Pass- und Ausweiswesen
• Ausstellung von Meldebescheinigungen und Registerauskünften aller Art
• Führung der Gebührenkasse (Barkasse & Kartengerät)
• Aufforderung zur Meldepflicht
• Antragsbearbeitung auf Ausstellung von Führungszeugnissen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine mindestens 3-jährige verwaltungsähnliche abgeschlossene Berufsausbildung (zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n, Sozialversicherungskauffrau/Sozialversicherungskaufmann)
• wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit den Fachanwendungen HSH VOIS
• Kommunikationsfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Abdeckung der allgemeinen Sprechzeiten
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Freude am direkten Bürgerkontakt
• hohes Maß an Durchsetzungsvermögen in Konfliktsituationen
• strukturiertes und selbstständiges Arbeiten

Unser Angebot

• eine befristete Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung (25,00 Stunden die Woche) längstens bis zum 31.12.2026
• eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gem. dem TVöD bis zu der Entgeltgruppe EG 6 TVöD (2.020,54 € - 2.448,24 € brutto - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)
• regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vergünstigte VHS-Kurse
• Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Fahrradkauf/-Leasing
• Kostenlose Parkplätze
• soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Sportverein bzw. zu einer entsprechenden Mitgliedschaft
• Familienfreundliche Arbeitgeberin

Weitere Auskünfte

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Fachdienstleitung, Frau Julia Trabe - Tel. 04122 / 95 72-141, E-Mail: [e-mail] - gern zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Stefanie Stegen – Tel: 04122 - 95 712-104.

Das Auswahlverfahren wird ab der 12. Kalenderwoche stattfinden.

Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Bewerbungen werden, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität berücksichtigt. In dieser Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert, Frauen werden bei gleicher Eignung, Qualifikation und gleichen Fähigkeiten bevorzugt eingestellt.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.